Clinique de soins privé
La solution erp par excellence pour gérer votre clinique unique ou succursales

Gagnez un temps précieux grâce à la confirmation de rendez-vous par message texte (SMS) ou par e-mail. Votre agenda est automatiquement mis à jour lorsque vous recevez la réponse de votre patient.

Profitez de la gestion multi-branches pour centraliser vos rendez-vous en un seul endroit.

Consultez votre agenda professionnel à tout moment depuis votre téléphone portable, grâce à la synchronisation avec Google Calendar.

Passez définitivement à l’ère « Numérique » avec la gestion documentaire électronique. CTRL/Clinique est un véritable DME médical générique. Réduisez la gestion des papiers qui s’accumulent et retrouvez rapidement l’information recherchée en tout temps.

Qu’il s’agisse de vos notes professionnelles, d’une lettre numérisée (PDF), d’un cliché clinique, d’une radiographie, d’une photographie numérique ou de toute autre source d’images numériques, CTRL/Clinique vous permet de conserver tout document numérique par dossier patient selon une structure de gestion documentaire flexible.

Tout document numérique peut être conservé et centralisé au dossier patient de façon sécuritaire et confidentielle. Vous aurez alors la liberté de consulter vos dossiers quand vous voudrez, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Vous opérez dans une spécialité donnée et vous appréciez particulièrement un DME spécialisé pour votre domaine ? Bonne nouvelle, il est également possible d’intégrer votre solution de gestion ERP CTRL à votre DME préféré via l’API Web de CTRL/Clinique. Le meilleur de tous les mondes !

Fini les papiers ! Tout document numérique (imagerie, formulaire, courriel, vidéo, fichier audio, etc.) est dorénavant centralisé et conservé à chaque dossier patient.

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de soins de santé vous permettant de gérer un regroupement de cliniques ou de succursales de manière entièrement centralisée, mais avec le raffinement de personnalisation nécessaire pour chacune de vos cliniques ? Ne cherchez plus !

CTRL/Clinique est le seul logiciel sur le marché vous offrant le niveau de flexibilité nécessaire pour gérer des spécificités d’horaires très différents par clinique selon les spécialités de services offerts par chacun de vos professionnels.

Mobilité de vos patients entre vos différentes cliniques, mobilité de vos ressources avec partage horaire dans vos différentes cliniques, tous ces contextes sont gérés de manière fluide, structurée et autour d’un seul et uniquement dossier patient.

Toutes ses possibilités de gestion accessibles dans un cadre de sécurité informationnelle et fonctionnelle poussée qui garantit à la confidentialité de l’information sensible.

En complément, intégrez CTRL/Finance pour avoir des états financiers par succursale ou par clinique en tout temps au besoin, ou encore, complétez votre solution ERP CTRL avec CTRL/Produit pour une gestion d’inventaire entièrement intégrée.

CTRL/Clinique offre un assistant de facturation qui enveloppe l’utilisateur dans un processus simple et efficace. Pouvant s’activer directement à partir du rendez-vous d’un patient, la facturation peut être accélérée via l’exploitation de plan de traitements ou de groupe d’actes (« package ») qui viennent initialiser le processus au besoin.

Le logiciel est livré avec différents guides de tarifs standards. Toutefois, il est possible de définir vos propres guides personnalisés de tarifs à l’acte ou à l’heure.

La facturation de CTRL/Clinique est à ce point flexible qu’il est possible d’exploiter plusieurs guides entièrement différents simultanément tout en simplifiant l’encodage et en minimisant les erreurs de saisie. Plusieurs mécanismes de configuration sont prévus pour permettre l’automatisation de la facturation de manière à conserver une simplicité d’utilisation même dans les contextes les plus complexes. Mentionnons, par exemple, la possibilité de définir et d’associer un guide de tarifs spécifique par professionnel ou à une modalité de paiement.

De plus, grâce à l’intégration ERP avec CTRL/Produit, votre facturation peut inclure simultanément des actes professionnels ainsi que du matériel. Si vous optez pour CTRL/Produit, vous profiterez alors d’une gestion d’inventaire complètement dynamique.

Enfin, le logiciel prévoit une multitude rapports d’analyses des revenus de la clinique sous différents angles possibles et une intégration directe avec CTRL/Finance si vous souhaitez compléter votre gestion clinique d’un volet comptable.

Utilisez le système de messagerie intégré pour communiquer rapidement à l’interne. Par exemple, lorsqu’un patient est arrivé, son rendez-vous clignote en salle de traitement et une alarme sonore peut être déclenchée.

Optez pour la fonction d’autocomposition téléphonique pour accélérer les communications avec vos patients.

Conciliez tout suivi complémentaire (laboratoire, somme à recevoir, etc.) aux dossiers grâce à une gestion des interventions complète et centralisée au dossier patient (PRM).

Profitez d’un outil efficace pour tous vos besoins de communications ponctuelles ou en lot : anniversaires de naissance, vœux de fin d’année, heures d’ouverture de la clinique, relance de clientèle, etc.

Notre logiciel CTRL/Clinique est entièrement intégré à notre logiciel comptable CTRL/Finance. Ce que vous facturez dans CTRL/Clinique se retrouve automatiquement comptabilisé dans CTRL/Finance.

En complément au rapport de suivi de temps (« Punch ») de CTRL/Clinique, vous pouvez également gérer votre paie de façon entièrement autonome.

CTRL/Finance inclut d’ailleurs toutes les fonctions de comptabilité usuelles : états financiers, gestion des fournisseurs avec paiement EDI, et plus encore.

Rapprochez-vous de vos patients et offrez-leur une plateforme de services à valeur ajoutée. Le portail Patient de CTRL/Clinique permet à vos patients de consulter de l’information clé sur son dossier tel que ses prochains rendez-vous, ses rappels, un solde dû, etc. Ce portail Web peut opérer de façon autonome et être intégré à votre site Web si vous le souhaitez.

Partagez de l’information clinique et personnalisée avec votre patient propre à sa situation personnelle grâce à la capacité de partage documentaire du portail. Via ce canal de communication vous pourrez, par exemple, permettre à vos patients de télécharger leurs reçus fiscaux.

Ce portail Web permet aussi au patient de remplir et de mettre à jour son statut médical en toute sécurité. Une fois complété, ce dernier est alors directement intégré à son dossier numérique et l'information est alors directement accessible lorsqu’il se présente à votre clinique pour son rendez-vous.

Le portail Patient offre également la possibilité de mettre en place une prise de rendez-vous Web avec des caractéristiques de paramétrisation poussée qui vous permettent de contrôler avec précision les heures et les plages horaires offertes par votre clinique sur le Web.

Dans l’univers médical, le processus « Examen - Diagnostic - Plan de traitement » est bien connu et doit être supporté parfaitement lorsque le patient doit donner un consentement éclairé pour la suite de ses traitements. Un travail de précision que CTRL/Clinique sait rendre efficace !

Le logiciel permet la création de codes de diagnostic personnalisés pour s’adapter à votre domaine de spécialité. Il est également possible d’associer chaque code de diagnostic à un seul ou plusieurs actes de traitement potentiel. Cette capacité du logiciel supporte un assistant de conversion d’un diagnostic en un plan de traitement pour présentation au patient.

La fonctionnalité « Plan de traitement » offre de son côté une possibilité de planification de visites potentielles à titre de proposition de rendez-vous dans l’éventualité où il accepte votre plan de traitement en signant un formulaire de consentement éclairé. Ces visites sont interactivement suggérées par la suite lorsque le patient communique pour un rendez-vous.

Qu’elles soient directes, qu’elles proviennent d’un diagnostic ou qu’elles découlent de vos traitements prodigués, le logiciel offre une fonctionnalité de notes professionnelles qui vous permet de documenter en détail votre information médicale comme professionnel.

Des gabarits de notes personnalisées standards peuvent être définis et ces derniers, comme le diagnostic, le plan de traitement et les traitements, peuvent être exploités parallèlement via un assistant pour accélérer votre documentation.

Taper au clavier n’est pas votre tasse de thé ? Pas de problème, exploitez la capacité de reconnaissance vocale du système pour dicter vos notes verbalement et les voir de convertir devant vos yeux en texte avec une précision impressionnante.

Pour amener le dossier médical à un niveau légal, plusieurs mécanismes sont prévus tels que l’insertion de l’information de traçabilité de la stérilisation des instruments utilisés au rendez-vous, le verrouillage automatique de la note et un système de traçabilité sur les modifications, sont intégrés à la fonction.

En boni, une puissante option de recherche qui vous permet de retrouver rapidement une information spécifique à tout dossier patient.

La solution de soins de santé CTRL profite des capacités de notre puissante plateforme applicative CTRL/Smigg. Aucune solution concurrente n'offre autant de flexibilité de personnalisation et de gestion poussée de l'accès à l'information dans un cadre d'une solution de gestion entièrement intégrée (ERP).

Un générateur de rapports personnalisés et un configurateur d’écrans vous permettent d’adapter votre logiciel à vos besoins spécifiques et de sauvegarder neuf environnements de travail préférés par utilisateur.

Enfin, une solution de gestion qui s’adapte à vos façons de faire et non le contraire!