La gestion ERP conçu pour des projets rentables

La structure de codification de vos projets et de vos activités est la clé pour des analyses et un suivi de gestion de qualité. Sans la possibilité d’adapter votre codification de projet à la nature et au profil spécifiques de votre entreprise, vous perdez automatiquement de la précision de gestion et risquez de prendre des décisions non optimales.

CTRL/Projet offre une grande flexibilité de paramétrisation de vos codifications de projet et d’activité qui vous permet d’éviter et d’éliminer cette lacune de votre gestion de tous les jours. Ne limitez pas votre qualité de gestion due à des limitations de logiciel. Assurez-vous d’avoir en main cette flexibilité pour garantir la mise en place de fondations de gestion solides et évolutives pour votre entreprise.

Le portail Web de gestion de projets de CTRL/Projet offre une vision sommaire rapide de la rentabilité globale et par activité de tout projet. Identifiez rapidement toute activité qui sous performe selon vos standards corporatifs.

Conçu pour devenir le centre de contrôle du gestionnaire de compte client, du chargé de projet ou du superviseur de chantier, le portail Web de CTRL/Projet offre l’ensemble des analyses visuelles et des fonctionnalités essentielles à la bonne conduite de vos projets.

Qu’il s’agisse de temps, de relevés de dépenses ou de matériel, CTRL/Projet alimente en temps réels toutes ses possibilités d’analyses via l’ensemble des autres logiciels CTRL avec lesquels il est intégré en continu. L’efficacité de la saisie d’information est donc au cœur de l’efficacité de gestion.

CTRL/Projet offre trois approches de gestion du temps : la saisie centralisée, soit entièrement effectuée par le service administratif ; la saisie décentralisée et effectuée par chaque employé, avec une sécurité complète applicable, et la saisie avec intégration externe, par exemple, par le biais d’un horodateur avec utilisation de cartes magnétiques dans un contexte de fabrication.

À ces modes d’opérations s’ajoute la possibilité de saisie Web et mobile via le portail Web Employé de CTRL/Dossier, le parfait compagnon lors des déplacements hors du bureau.   

Sur le plan du matériel et des produits affectés à un projet, c’est CTRL/Produit qui prend la relève avec une gestion flexible de la gestion des commandes de vente, d’achat et de la sous-traitance par projet.

La beauté de la chose : l’accès à une information réelle en tout temps pour prendre rapidement les décisions qui s’imposent au besoin.

Jamais une facturation de services professionnels aussi bien structurée n’aura été aussi simple à gérer.

Offrant la possibilité d’un transfert immédiat du temps et des dépenses vers les travaux en cours à la confirmation d’une saisie de temps, la facturation professionnelle d’un projet peut donc être effectuée en tout temps et réduire ainsi les délais de paiement.

Profitant d’une grande flexibilité de table de taux vendant et de format de facturation par client et/ou par projet, CTRL/Projet permet d’automatiser votre processus tout en répondant aux besoins de vos clients les plus exigeants.

Votre processus de facturation peut également s’articuler autour des notions de « Chargé de mandat client » ou de « Chargé de projet » grâce à la gestion de lots multiples de facturation, chacun sous la responsabilité d’un intervenant spécifique. 

La gestion rigoureuse des commandes d’achats et de la sous-traitance est la clé pour l’entreprise dont les projets sont fortement tributaires d’ententes contractuelles avec ses fournisseurs. La rentabilité de chacun de vos projets en dépend alors directement. Un contexte d’affaires qu’on retrouve fréquemment dans le secteur de la construction.

En intégration avec CTRL/Produit et CTRL/Finance, la solution de gestion de projet ERP de CTRL offre plusieurs fonctionnalités spécialisées qui garantissent une gestion précise de chaque étape de vos projets.

Commande d’achat ou de sous-traitance avec dénonciation en suivi au besoin, gestion des retenues de paiement par projet, sommaire des achats effectués et en cours par projet (engagement), lettre de quittance automatiquement produite au moment du paiement final à sous-traitant et plus encore.

Ne laissez plus rien au hasard avec CTRL/Projet et assurez-vous d’optimiser la rentabilité de vos projets.

Vous souhaitez en savoir davantage sur vos projets, aller dans le détail de la chose ? CTRL/Projet offre une panoplie de rapports d’analyse avec forage dynamique qui permettent d’analyser vos coûts de projet sous tous les angles.

Un seul coup d’œil suffit pour obtenir la rentabilité réelle de tout projet. Sélectionnez un projet et activer l’option « Rentabilité », c’est aussi simple que cela.

Facturation, coûts, travaux en cours, analyses d’écart « Réel-Budget »… Tout est présenté dans un seul écran qui affiche sans équivoque la rentabilité de votre projet selon l’avancement des travaux que vous aurez déterminés au préalable.

Cette analyse de rentabilité offre également trois niveaux de forage interactifs pour vous permettre de naviguer du général (le sommaire par projet) au particulier, de vous rendre au détail de la transaction d’origine (le détail des transactions).

Utilisez dans un cadre de fabrication sur commande, CTRL/Projet devient un exceptionnel outil de prix de revient, précis et configurable selon chaque processus de fabrication impliqué.

Identifiez rapidement les enjeux de formation et de processus dans le cadre de la livraison de vos services grâce à l’analyse de productivité et de rentabilité par ressource.

CTRL/Projet est livré avec une analyse de productivité par employé offrant les indicateurs de base les plus usuels en gestion de services professionnels, mentionnons ente autre : le pourcentage de temps facturable, le taux moyen, le facteur de majoration « Vendant/Coûtant » et la profitabilité brute par ressource.

S’appuyant sur la budgétisation par employé par projet, les travaux en cours et la facturation continue de vos services, cette analyse devient un redoutable outil de gestion pour détecter et corriger rapidement tout enjeu de livraison de vos services.

Votre entreprise possède des investissements massifs en équipements coûteux ? Analysez leur rentabilité réelle en tout temps.

Lorsque les opérations d’une entreprise nécessitent l’utilisation et l’investissement dans des équipements coûteux de haute technologie ou une flotte d’équipements et de véhicules lourds, alors il est impératif de suivre l’évolution et la rentabilité de ces actifs pendant toute leur durée de vie.

CTRL/Projet prévoit tous les outils pour vous permettre d’analyser la rentabilité précise de chacun de vos actifs grâce au suivi des heures d’utilisation intégrées de façon transparente aux feuilles de temps et l’allocation des frais d’entretien à chaque équipement.

En combinant CTRL/Dossier à votre gestion CTRL, vous pouvez même mettre en place un suivi d’entretien préventif de base pour chacun de vos équipements clés.