Logiciels ERP de gestion professionnelle
Logiciels ERP de gestion professionnelle
Services professionnels
Hommage à un bâtisseur d'ici avec COEX et son fondateur M. Siamak Barin (1970 - 2023).
Lorsque les activités et les objectifs de rentabilité d’une organisation se concentrent autour de la notion de projet, le gestionnaire peut désormais compter sur un outil de gestion dédié à un seul objectif : des mandats rentables!
Depuis plus de 25 ans, CTRL relève le défi de la flexibilité et de la simplicité d’utilisation avec une nouvelle génération de logiciels à l’avant-garde des technologies de l’information et de la gestion opérationnelle.
Appuyez-vous sur une plateforme CRM à l’avant-garde, et gérez rigoureusement vos travaux et votre facturation professionnelle selon les modalités propres à chacun de vos clients.
Faites confiance à une solution performante!
Là où vous souhaitez aller, la solution de gestion CTRL vous accompagne sans compromis!
En matière de services professionnels, rien n’a jamais été aussi vrai que « le temps, c’est de l’argent ».
Chez CTRL, nous avons compris le message et répondu à l’appel par le biais d’une feuille de temps mobile entièrement intégrée à votre gestion centrale.
La facturation de CTRL/Projet est structurée autour de la notion de table de taux applicables.
Un nombre illimité de tables de taux possibles fait en sorte que vous n’aurez jamais de limitation en ce qui a trait à la facturation de vos services, même dans les cas les plus particuliers. À chaque projet est associé une table de taux spécifique.
La qualité d’information est un élément clé pour toute firme de services professionnelle. Qu’il s’agisse de l’efficacité de saisie, de la recherche, de la confidentialité ou de la traçabilité de votre information professionnelle, la Solution ERP CTRL est au rendez-vous pour répondre aux plus hautes exigences grâce à notre plateforme applicative CTRL/Smigg.
Livraison de biens complémentaires
Votre offre de services s’accompagne de biens et de produits physiques ? La solution ERP CTRL vous permet de supporter ce volet de façon transparente avec CTRL/Produit, notre logiciel de gestion d’inventaire et de commande de vente et d’achat.
Ce dernier offre une facturation flexible au comptoir et par commande de vente qui supporte même les besoins de type « location d’items à facturation périodique », le tout en complète intégration avec vos services professionnels.
Environnement de travail personnalisé
La plateforme applicative de CTRL offre un ensemble de fonctionnalités permettant à chaque utilisateur de personnaliser son environnement de travail s’il le désire.
Chaque utilisateur peut créer jusqu’à neuf environnements de travail personnalisés, auxquels il associe habituellement un contexte de gestion donné.
La même plateforme applicative permet à votre gestionnaire de système de mettre en place toute la sécurité et la gestion des accès nécessaires pour protéger l’information confidentielle et garantir une qualité constante de l’information.
Un portail Web de gestion de projet est disponible et cible les rôles spécifiques de «Gérant de projets» et de «Gérant de chantier». Dernier venu dans la gestion mobile et Web CTRL, ce portail englobe les fonctionnalités clés du portail Employé avec l'ajout de fonctionnalités additionnelles associées aux rôles de gestionnaire.
Les TEC représentent un pivot extrêmement critique de la gestion du temps et de la facturation de services professionnels.
Tout en vous permettant de définir et de structurer les activités qui composent vos processus de travail, CTRL/Projet vous permet également de définir les conditions selon lesquelles certaines activités sont facturables ou non facturables.
Des mandats rentables
CTRL/Projet vous offre plusieurs rapports d’analyse de rentabilité et de productivité qui vous permettent de déterminer rapidement les projets ou les activités déficitaires pour lesquels il faut améliorer le processus de livraison.
Tous ces rapports sont disponibles avec « forage » pour vous permettre d’analyser les détails transactionnels au besoin.
Une analyse de productivité par employé est incluse pour rapidement connaître la performance de chacune de vos ressources, que ce soit pour ce qui est de la production de revenus, du taux horaire moyen réel, du pourcentage moyen des services facturables, d’un facteur de majoration moyen, de la profitabilité moyenne directe, etc.
La solution de gestion ERP de services professionnels de CTRL s’appuie sur une gestion comptable, qui peut s’adapter à des contextes simples comme à des contextes financiers plus complexes grâce à des caractéristiques comptables avancées de CTRL/Finance.
CRM et communications performantes
Grâce à la présence de notre CRM/XRM CTRL/Dossier, faites basculer votre gestion de mandats professionnels en mode numérique et de façon transparente en centralisant vos documents de projets de manière structurée et automatisée.
Répliquez également le principe de l'attache papier (trombone) qui permet, par exemple, de regrouper et de lier tous les documents complémentaires à un document de référence (analyse, proposition, facture, etc.) afin de pouvoir consulter toute l'information nécessaire pour agir et opérer rapidement.
Tout document, ou groupes de documents numériques, peut être consulter en tout temps via le visualisateur de documents de la plateforme CTRL/Smigg.
Assurez-vous de la précision de vos coûts grâce à une saisie de temps précise et profitez par la même occasion d'une plateforme collaborative performante pour l'ensemble de vos employés. Exploitez, entre autres, le portail Employé Web pour déployer une gestion de temps mobile sur vos chantiers. Un guichet Employé intégré de façon transparente avec votre gestion centrale de projets et de paie CCQ CTRL.
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Foire aux questions
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Que ce soit pour trouver une réponse à une question précise ou de l'information générale, notre foire aux questions vous fournit un moyen efficace d'apprécier la profondeur de gestion opérationnelle de votre solution CTRL. Vous en retirerez rapidement du levier pour votre organisation!