La flexibilité et la fiabilité comptable enfin réunies

Un nombre illimité de compagnies peuvent être gérées avec une seule licence de CTRL/Finance. Bon point de départ!

CTRL/Finance supporte également la notion de « Gestion intercompagnie », soit la possibilité d'intégrer les comptabilités de compagnies différentes de façon transparente. Une caractéristique comptable avancée qui distingue définitivement CTRL/Finance de tout logiciel comptable d'entrée de gamme.

La gestion intercompagnie permet à la base de pouvoir effectuer une transaction comptable d'une compagnie à une autre compagnie en générant automatiquement les écritures « D'avance à » et de « Dû à » dans chaque compagnie impliquée. Combinée à des fonctionnalités conçues avec la vision « Intercompagnie » en tête, cette caractéristique répond à des besoins de gestion spécialisés tels que:

• La gestion et la production d'états financiers consolidés tenant compte des participations et des quotes-parts de chaque entreprise impliquée à la consolidation.
• La gestion par compagnie payeuse qui permet à une entreprise mère (« Holding ») d'être la compagnie qui effectue les déboursés autant pour les fournisseurs que pour la paie des employés.
• En présence de CTRL/Projet, la possibilité d'une gestion de projet centralisée pour une analyse de rentabilité globale en tout temps combinée à une ventilation précise de coûts de projet par compagnie impliquée. Une configuration qui supporte, par exemple, le contexte de gestion et de réalisation d'un projet par un consortium d'entreprises indépendantes.
• La possibilité de définition de groupe de consolidation pour la production rapide de différentes visions de consolidation financière.

En finale, une fois configurées en mode intercompagnie, l'ensemble des fonctionnalités d'analyse et de pistage comptable de CTRL/Finance sont disponibles de manière transversale sur l'ensemble des compagnies consolidées.

Si la rigidité de présentation de vos résultats financiers est un enjeu, vous avez trouvé le logiciel qui vous offre la liberté recherchée grâce à une exceptionnelle flexibilité de définition au niveau de la charte comptable, la pierre angulaire de votre comptabilité et vos états financiers.

La charte comptable de CTRL/Finance offre de nombreux paramètres par compte qui permettent de raffiner plusieurs détails à la fois transactionnels et au niveau de la présentation des états financiers.

Vous y retrouverez, entre autres, la possibilité de regroupement par compte maître pour une présentation allégée avec forage disponible, une possibilité de séquence de présentation différente de l'ordre naturel des comptes et une possibilité d'association d'un compte à un groupe d'analyse.

Cette charte très configurable est également à la base de votre processus de budgétisation annuel et trois modes de budgets sont disponibles: courant, révisé et exercice suivant. CTRL/Finance supporte un exercice financier de 12 ou 13 périodes comptables ainsi qu'une période tampon pour l'exercice suivant.

CTRL/Finance offre la possibilité de définir des « Chartes secondaires », notion à la base, par exemple, de la mise en place d'états financiers par division ou par centre de profit.

Enfin, une analyse  d'information (transactions, écritures, etc.) peut être effectuée directement à partir d'un compte donné. Combiné aux capacités de filtration dynamique de la plateforme CTRL/Smigg, les gains de temps sont garantis.

Nous sommes à l'heure de la spécialisation par secteur d'activité et bien qu'il soit possible d'intégrer un logiciel comptable classique à une majorité de logiciels spécialisés, plus fréquents qu'autrement les limitations de l'intégration viennent amputer grandement les possibilités de ventilation et de regroupement de l'information, et de là, limiter automatiquement votre efficacité comptable et les possibilités d'analyses financières rapides.

Que voulez-vous, la réalité est que tous les logiciels comptables ne naissent pas égaux. En étant en parfaite et transparente intégration avec les logiciels spécialisés complémentaires comme CTRL/Projet pour la gestion de projets, CTRL/Produit pour la gestion d'inventaire et CTRL/Clinique pour la gestion de soins de santé, quand il est question d'une comptabilité conçue et pensée pour ces domaines d'application, comme logiciel comptable CTRL/Finance est complètement dans une classe à part!

S'appuyant sur l'exceptionnelle flexibilité du concept de distribution comptable à la base de l'intégration de tout logiciel CTRL avec CTRL/Finance, votre liberté de ventilation et de regroupement de revenus et de dépenses par poste comptable est littéralement ... infinie.

Par exemple, si vous souhaitez que votre gestion comptable et que vos états financiers se fassent par catégorie de projet, voilà c'est fait. Si vous souhaitez que votre gestion comptable et que vos états financiers se fassent par catégorie de produits, voilà c'est fait. Si vous souhaitez que votre gestion comptable et que vos états financiers se fassent par catégorie de soins offerts, voilà c'est fait. Bref, vous voyez le topo!

Nous cherchons toujours le logiciel comptable qui pourrait rivaliser avec CTRL/Finance dans le cadre d'une solution de gestion ERP spécialisée pour la gestion de projets ou pour les soins de la santé. N'hésitez pas à nous ramener sur terre en nous expédiant tout commentaire! :-) Sinon, profitez de cette flexibilité en faire un atout de compétitivité et de croissance pour votre entreprise.

Le coeur de votre gestion financière, ce sont des états financiers précis, mais, surtout des états financiers qui vous offrent les possibilités d'analyse dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Dans un premier temps, grâce à son générateur d'états financiers intégré, CTRL/Finance vous permet de concevoir différents formats de présentation et d'analyse axée sur des besoins d'information et décisionnels spécifiques. Tout format de présentation propose automatiquement une présentation sommaire avec possibilité de forage à 3 niveaux selon la configuration de votre charte de compte.

Chacun de vos formats personnalisés profite d'indicateurs visuels configurables (couleur et seuil) pour une détection rapide d'anomalie sur toute analyse intégrée d'écarts, qu'il s'agisse d'écarts en dollars ou en pourcentage. Pour chaque format de présentation, vous avez le choix des comparatifs entre le budget et les résultats réels, des périodes courantes ou précédentes ou des cumulatifs.

Si vous exploitez la notion de centres de profit (succursale, division, département, etc.), l'analyse financière de chacun d'entre eux est rapidement disponible par une simple sélection du centre de profit de votre choix.

En boni, CTRL/Finance est livré avec un tableau de bord financier sous format MS Excel pour un maximum de liberté d'analyse financière au besoin. Ce tableau de bord est préconfiguré avec des présentations de base d'état des résultats et de bilan, deux présentations d'analyse de ratio (ex.: fonds de roulement) et un simulateur dynamique de la trésorerie prévisionnelle (ex.: prévision d'utilisation de la marge de crédit au cours de l'exercice).

L'intégration des données comptables est transparente et, vous connaissez déjà la flexibilité de MS Excel, nul besoin de vous dire que vos possibilités d'analyse sont illimitées par la suite!

La gestion et le suivi rigoureux du temps et des coûts associés à vos ressources humaines est une stratégie gagnante dès le départ. Déléguons la gestion du temps et des horaires à  CTRL/Dossier et ciblons ce qui en découle en termes de salaires à payer avec CTRL/Finance.

Que vous soyez à la recherche d'un système de paie de base où à la recherche d'un système de gestion de paie très flexible pouvant s'adapter aux contextes spécialisés les plus particuliers, CTRL/Finance est assurément votre meilleur partenaire de gestion.

D'abord, CTRL/Finance vous offre d'opérer sous différents modes de travail pour la saisie des feuilles de temps et des relevés de dépenses :

• En « saisie centralisée » pour une prise en charge entièrement par le service administratif
• En « saisie décentralisée» pour une saisie par chaque employé. Dans ce mode, une saisie Web et mobile est disponible via le portail Employé de CTRL/Dossier.
• En « saisie par intégration externe », par exemple, par le biais d’un horodateur spécialisé en contexte manufacturier.

À cette flexibilité de saisie s'ajoute une architecture de produit répondant aux exigences fiscales ou réglementaires de paies spécialisées, par exemple:

• La paie CCQ intégrale et exigée dans le secteur de la construction
• La paie de type « Employé-Fournisseur » conçue, par exemple, pour les contextes d'affaires embauchant de nombreux travailleurs autonomes (pigistes). Le secteur des productions télévisuelles et artistiques est un exemple.
• La paie « Employé-Employeur » conçue pour le contexte particulier de la prise en charge complète de l'entreprise de la paie de son fournisseur. Le secteur des pêches est un exemple.

L'ensemble de possibilités précédentes est finalement enrobé par des outils de configuration très flexibles (ex.: configurateur d'heures et de taux) qui permettent de raffiner la gestion des coûts avec une grande précision, en particulier dans un contexte de gestion de projets avec CTRL/Projet.

Est-ce qu'on oublie quelque chose? Ha oui, il va de soi que la paie de chaque employé est déposée par voie électronique (EDI) à son institution financière et que son talon de paie numérique est mis à sa disposition à son dossier personnel pour une consultation sécurisée en tout temps.

À l'ère du virtuel et du télétravail, la gestion numérique de vos communications avec votre environnement d'affaires est maintenant une nécessité. Une majorité de ces communications peuvent impliquer un ou plusieurs documents numériques qu'il est pertinent de concilier à vos dossiers afin de pouvoir les consulter au besoin par la suite.

CTRL/Finance prévoit les fonctionnalités d'association d'un ou de plusieurs documents numériques (factures, lettres, devis, etc.) à toute transaction client ou fournisseur ainsi qu'une visionneuse intégrées pour une consultation rapide et directe dans le logiciel. Par exemple, pour visualiser une facture fournisseur pendant votre processus de gestion mensuelle des payables.

Bien sûr, cette caractéristique de gestion documentaire numérique n'est qu'une bonification de l'ensemble des fonctions de gestion courante de vos clients et de vos fournisseurs disponibles avec CTRL/Finance.

Du côté Client, on y retrouvera, par exemple, des possibilités tel que la production d'état de comptes PDF avec possibilité d'envoi en lot par courriel automatisé à chaque client ciblé.

Du côté Fournisseur, CTRL/Finance offre une fonctionnalité de paiement en lot en cadré par des critères que vous aurez prédéfinie à chaque fournisseur et un mode d'approbation (signature) de paiement numérique à deux niveaux peut être activé. Cette même fonctionnalité supporte également la gestion distincte et parallèle de plusieurs lots de paiement, une caractéristique avancée très prisée en contexte de gestion de projets avec CTRL/Projet. En finale, votre paiement peut être électronique («EDI») et transmis l'institution financière de votre fournisseur.

Passez dès maintenant à la gestion sans papier!

La mondialisation des marchés n'est plus à nos portes...c'est une réalité. Si votre entreprise transige quotidiennement à l'international, la gestion multidevise devient rapidement un atout incontournable pour une comptabilité précise et une rentabilité optimisée.

Fidèle à sa réputation de flexibilité, CTRL/Finance offre une comptabilité multidevise tripartite (ex.: Facture / Paiement / Dépôt bancaire) avec gestion automatisée des provisions, des gains et pertes sur taux change à chaque étape de la transaction.

Le nombre de devises supportées est illimité et le taux de change suggéré peut être ajusté, au besoin, à chaque étape de comptabilisation de votre transaction.

Grâce à la possibilité de contrôler et de définir votre distribution comptable personnalisée, vous pouvez déterminer également la ventilation et le positionnement des provisions, des gains et pertes sur taux change comme vous le souhaitez à vos états financiers.

Votre lecture et votre analyse comptable n'auront jamais été aussi rapides. Ne laissez plus vos projets d'expansion internationale mis à risque par une comptabilité et une gestion financière limitée.

Vous arrive-t-il de souhaiter consulter plus rapidement de l'information complémentaire sur un dossier client, un dossier fournisseur ou un dossier employé, une information extracomptable conservée ailleurs que dans votre logiciel comptable?

Si oui, CTRL/Finance possède le parfait compagnon pour propulser votre gestion comptable à la vitesse supérieure! Il s'agit de notre logiciel CRM/XRM intégré, CTRL/Dossier.

En présence de CTRL/Dossier, CTRL/Finance offre un accès direct à l'information complémentaire géré par le CRM à partir de la fiche client, fournisseur ou de la fiche employé. Fini le besoin de pivoter vers un autre logiciel.

Le duo CTRL/Finance et CTRL/Dossier augmente aussi substantiellement les capacités de communication virtuelle de votre équipe comptable avec l'ensemble des intervenants qui interagissent avec votre entreprise. Expédier des avis, des documents ou tout message comptable par courriel à vos clients, vos fournisseurs ou vos employés n'aura jamais été aussi simple et rapide.

Si vous ne connaissez pas encore CTRL/Dossier, le détour vaut son pesant d'or!

Vous en avez assez des limitations d'analyse ou de passer trop de temps à pister l'origine d'une anomalie comptable?  Si vous avez cette impression, il est probable que vous ne pouvez pas compter sur une caractéristique autant invisible qu'essentielle et non présente à votre logiciel actuel: une architecture transactionnelle intégrale qui vous permet de reconstituer une situation comptable à la date de votre choix.

La multitude des leviers comptables de cette caractéristique ne se résume pas facilement, mais disons que combinée à une panoplie de rapports d'analyse, cette architecture transactionnelle peut rapidifier fortement votre recherche de réponses comptables en réduisant le volume d'information à analyser.

Et parlant de rapports et d'angles d'analyses, les possibilités sont multiples:

• Lorsque votre analyse porte sur plusieurs comptes simultanément, les rapports d’analyse de transactions représentent la meilleure approche via la flexibilité de leur critères de sélection pour préciser la portée de l'analyse. De plus, la majorité des rapports sommaires offrent du forage interactif (drill down) pour vous permettre de visualiser le détail un résultat sommaire particulier.
• Lorsque l’information recherchée concerne un compte spécifique, la consultation de l’historique transactionnel du compte directement à la charte de comptes, au compte Client ou au compte Fournisseur s’impose par sa simplicité. Complétez votre recherche interactive avec la caractéristique de filtration dynamique de la plateforme CTRL/Smigg et vous trouvez rapidement réponse à vos question.

Que de la productivité à votre disposition!

CTRL/Finance prévoit, bien sûr, l'ensemble des journaux comptables usuels pour la saisie des écritures et chacun d'entre eux peuvent être analysé séparément au besoin.

Le logiciel prévoit une fonctionnalité «Écritures automatiques» si vous souhaitez automatiser certaines écritures périodiques. Cette dernière vous permet de définir les paramètres de votre automatisation tels que la période de validité de l'écriture, la distribution d'un montant global entre plusieurs comptes, les références comptables, etc.

Une fonctionnalité de renversement d'écriture complète le volet de gestion des écritures comptables et elle peut s'appliquer sur toute origine d'écriture.

La fonctionnalité de conciliation bancaire vous permet également de faire une écriture ponctuelle pendant votre processus de conciliation des effets en circulation. Un aspect pratique pour demeurer dans votre processus tout en pouvant saisir des écritures complémentaires, exemple, à des frais bancaires, un ajustement de conversion sur taux change, etc. dont vous prenez connaissance uniquement à la réception de votre relevé de compte bancaire.

Si vous exploitez un système spécialisé externe générateur d'écritures comptable, il est également possible de l'intégrer à CTRL/Finance via deux possibilités: importation ponctuelle de fichiers CSV ou interactivement via l'API du logiciel.

Des gains de productivité sur toute la ligne!