CTRL/Web
Le gestionnaire de contenu simple et convivial pour gérer votre site Web

Prenez le contrôle

Caractéristiques fonctionnelles

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CTRL/Web - CMS édition de pages Web

Plateforme CTRL/Web

  • La gestion des utilisateurs d'un site Web conçu avec CTRL/Web offre la possibilité à l'utilisateur de réinitialiser son mot de passe en cas d'oubli grâce à un code qu'il reçoit par courriel.
  • Possibilité de réinitialisation du mot de passe; le système permet à l'utilisateur de compléter un changement de mot de passe grâce à un code qu'il reçoit par courriel.
  • Les interfaces et courriels pour la réinitialisation des mots de passe peuvent être adaptés pour refléter l'image de votre site et/ou compagnie.
  • Le niveau de sécurité au niveau de la gestion des mots de passe a été revu et accru au niveau du cryptage de l'information.
  • Il est possible de définir un délai de déconnexion (en minutes) après l'inactivité d'un utilisateur de votre site Web lorsque ce dernier opère avec des zones d'accès sécurisées, c'est-à-dire des zones qui demandent un code d'utilisateur et un mot de passe pour accéder y accéder.
  • CTRL/Web permet une intégration avec l'applicatif « Vigilance Santé Essentielle », une référence pharmacologique au Québec, afin d'effectuer une connexion transparente avec le site sécurisé de Vigilance Santé Essentielle.
  • Il est possible d'utiliser la librairie « Font Awesome » à partir de l'éditeur texte afin de pouvoir insérer des icônes.
  • Il est possible d'intégrer des polices d’icônes personnalisées « Fontello » à partir de l'éditeur texte afin de pouvoir insérer des icônes.
  • Il est possible d'effectuer une importation multiple de données par groupe de spécifications et de critères d'importation.
  • Bonification des fichiers de traçage technique (logs) sur le processus d'importation de données.
  • Il est possible d'utiliser des variables de fusion afin de présenter des informations recueillies depuis un formulaire sur la page de confirmation.
  • Il est possible d'utiliser des variables de fusion dans les listes dynamiques. Ces variables doivent être en lien direct avec la donnée enregistrée.
  • Il est possible d'intégrer du code HTML, JS à vos pages Web afin d'optimiser l'indexation organique, par exemple celle effectuée par Google Analytics.
  • Une possibilité de fichier de « log » permet un suivi technique plus serré de certaines fonctions du logiciel, dont la fonction d'importation automatique. Pour optimiser les performances, ce système de suivi technique peut être activé ou désactivé par module.
  • Le « sitemap » XML d'un site se crée et se met à jour automatiquement après chaque publication, alors qu'auparavant, la page « Plan de site » devait exister afin que le « sitemap » soit créé.
  • Une interface permet de paramétrer et de relancer manuellement des importations planifiées quotidiennement ou hebdomadairement, en plus de permettre de prendre connaissance des erreurs d'importation.
  • Le système d'importation peut être activé automatiquement, soit quotidiennement ou hebdomadairement.
  • Il est possible de relancer manuellement une importation de groupe ou individuelle.
  • Il est possible d’accéder à CTRL/Web par le domaine d’un sous-site.
  • CTRL/Web contient un menu d’aide afin de faciliter votre utilisation du logiciel. Ce dernier regroupe un guide usager, une demande d’assistance par le Web, une foire aux questions ainsi qu’une liste de nouveautés.
  • Même si le site principal est en mode HTTPS, il est possible d’ajouter un sous-site en mode HTTP.
  • Un système de « log » est fonctionnel dans CTRL/Web pour offrir la capacité d’enregistrer toutes les actions effectuées. En cas de problèmes techniques, il devient plus simple de savoir comment réparer une situation.
  • Une sauvegarde des bases de données se fait automatiquement lors d'une mise à jour de CTRL/Web.
  • Il est possible d'importer des données dans les bases de données personnalisées (« GIP »). Le bouton d'importation se retrouve dans le menu « Données > Nom » de la base de données.
  • Intégration à CTRL/Dossier pour une gestion accrue des différents modules et des accès. Il est possible de sécuriser des pages Web par l’entremise de CTRL/Dossier, par contact ou par dossier, selon les besoins. Il est également possible d’attribuer des niveaux de sécurités pour créer différents accès de navigation.
  • Il est possible d’exporter la structure de l’ensemble des GIP (tables de données personnalisées) afin de savoir rapidement : liste des champs, configuration des courriels d’envoi, liste des formulaires reliés, etc.
  • L’outil de moteur de recherche utilise le composant « SoIR » afin d’être conforme sur tous les serveurs.
  • Amélioration de la rapidité d’ouverture de l’outil « Gestionnaire de fichiers ».
  • Il est beaucoup plus rapide d'importer des fichiers et des images depuis l'explorateur de fichier.
  • Il est possible de connecter les autres logiciels CTRL dans CTRL/Web.
  • Chaque donnée importée est enregistrée dans l’historique d’accès pour une précision accrue.
  • Il est possible de relancer manuellement une importation de groupe ou individuelle.

Gestion du contenu

  • L'utilisateur peut ajuster la couleur et activer l'affichage d'un chiffre ou d'une lettre en superposition pour la géolocalisation de données sur une carte du type « Google Map » pour une apparence visuelle personnalisable.
  • Il est possible de configurer l'ajout de documents dans une page en début ou à la fin de la page, selon votre préférence. Le tout se configure par le paramètre « Ajout des documents » qui est accessible aux propriétés de la page.
  • Les formulaires de connexion vers une page sécurisée peuvent gérer un statut « utilisateur désactivé ». Ainsi, lorsqu'un utilisateur désactivé tente de se connecter, un message spécifique lui est affiché.
  • La mise en forme de tableaux, le mode plein écran et l'ajout d'aides visuelles sont possibles dans les mises en forme de l'édition de textes.
  • Il est possible d'ajouter des vidéos en format HTML5 et d'ajouter des images sur ces derniers.
  • Une fonctionnalité standard d’album photos, disponible en plusieurs modèles, permet d'insérer rapidement ce type de composantes visuelles et dynamiques à son site Web.
  • Une fonctionnalité standard de diaporama permet d’insérer rapidement des carrousels promotionnels. Le diaporama permet d’ajouter plusieurs diapositives qui peuvent contenir des textes, des images ou des vidéos, un « call to action ».
  • Le logiciel permet de créer et d'insérer une infobulle d'information complémentaire sur tout mot ou portion de texte dans une page Web, ce qui permet d'augmenter l'interactivité de vos pages tout en présentant un contenu épuré complété par un volet « Infobulle » là où il le faut.
  • Il est possible d'obtenir un affichage géolocalisé de données gérées de façon dynamique sur une carte Google, ce qui améliore la convivialité de votre site lorsque l'information à afficher s'y prête. Par exemple, cela rend possible l'insertion d'une carte Google affichant la localisation de votre entreprise ou de vos succursales.
  • Le titre d'une photo est affiché en mode « Agrandit » dans les albums photos.
  • Le logiciel permet d'appliquer des bordures, des ombrages et des masques visuels à des images afin d'améliorer et de raffiner la mise en page de photos et d'images de tout type.
  • La notion de modèles de page offre la possibilité d'associer une feuille de style (Style sheet) spécifique par modèle, ce qui permet, par exemple, que le style « H1 » soit en rouge dans le modèle « A » et que le même style « H1 » soit en bleu dans le modèle « B ».
  • Il est possible d'ajouter un bouton PayPal dans toute page Web de votre site afin d'intégrer un ou plusieurs processus de vente de produits et de services qui nécessitent un processus d'inscription et de paiement interactif.
  • Il est possible pour le gestionnaire d'un site de développer et d'intégrer des formulaires d'information qui permettent à l'utilisateur courant d'une page Web d'éditer une information prédéfinie et initialisée.
  • Le logiciel supporte une gestion avancée de zones à accès sécurisés qui limitent l'accès. À cette fin, il est possible d'intégrer un formulaire standard prévu à l'endroit souhaité (zone sécurisée) pour demander une authentification à un utilisateur, ce qui permet le partage de contenus et de personnalisation de contenus selon le profil de l'utilisateur et/ou du visiteur de votre site Web.
  • Il est possible d'ajouter un bouton d'impression dans la gestion des modèles de page.
  • Une option dans la gestion des modèles de page permet d'ajouter des boutons afin d'agrandir ou rapetisser le texte.
  • Il est possible d'ajouter un filtre par intervalle numérique avec unité dans les listes dynamiques afin de filtrer ces dernières, par exemple de 1000$ à 5000$.
  • Il est possible de fermer un résumé par un clic sur le titre d'un document si le résumé contient un lien sur le titre et que l'option « Afficher le titre du document » est activée.
  • Afin d’épurer le contenu de votre site, il est possible de créer rapidement des résumés de texte. Plusieurs modèles et configurations de résumés sont disponibles.
  • Lors d’une copie de page, l’ordre des documents est respecté et le nom de la page change afin qu’il devienne unique, offrant une gestion des pages plus efficace.
  • Présence d’un élément « FTP » permettant de lister et de télécharger des fichiers se trouvant sur un serveur externe à CTRL/Web.
  • Intégration de vidéos en format HTML pour une lecture plus facile sur les différents navigateurs.
  • Il est possible de créer un lien vers un fichier sécurisé à partir de l’éditeur de textes. Ces fichiers sécurisés ne seront jamais indexés dans les moteurs de recherches tels que Google.
  • Ajout d’un modèle d’album photo en « images défilantes » pour permettre un affichage dynamique dans tous les navigateurs.
  • Il est possible de savoir si une image est utilisée dans une ou plusieurs autres pages du site. Pour le savoir, il suffit d’entrer en mode « Édition » d'une image. La liste des pages où se retrouve l'image sera indiquée sous l'onglet « Image ».
  • Il est possible d'ajouter jusqu'à douze colonnes dans un document.
  • Il est possible d'ajouter des formulaires en plusieurs étapes à l'aide d'onglet.
  • Il est possible d'ajouter des règles sur les images afin qu'elles prennent des dimensions particulières automatiquement par document en fonction de la grandeur d'une colonne ou d'un type de positionnement. Cette nouvelle option est idéale pour les sites de type mobile (« responsive »).
  • Il est possible d'ajouter des champs de type « Période » dans les formulaires afin de permettre une sélection d’intervalles de dates.
  • Il est possible d'ajouter des images et des fichiers directement à partir de l'outil « Gestionnaire de fichiers ».
  • Visualisation rapide afin de savoir si une page est publiée, modifiée ou désactivée. En un seul clic, le nouveau mode « Désactiver » permet de désactiver une page au menu, de désactiver une page de l'indexation Google ou d’enlever la page du plan du site.
  • Il est possible d'ajouter des fichiers de gros format, soit plus de 10 Mo.
  • Il existe plusieurs modèles de présentation des nouvelles pour une personnalisation accrue de l’affichage des nouvelles sur une page d’accueil.
  • Le format d’affichage des dates des documents respecte les normes des nombres ordinaux en version française et en version anglaise.
  • Ajout d'une demande de confirmation avant d'envoyer une diffusion : « Êtes-vous sûr de vouloir envoyer la diffusion? ».
  • Il est possible d’ajouter des catégories dans le fil RSS.
  • Pour une gestion de vos articles plus efficace, l’ordre des documents dans le fil RSS est déterminé par date, du plus récent au plus ancien, et ensuite par ordre d’affichage dans la page.

Multisite et multilingue

    • Il est possible d’importer une page contenant un résumé de type « Nouvelle page » dans une autre langue.
    • Il est possible d’importer tous les documents d’une langue à une autre.
    • Il est possible de copier le contenu d’une page d’un site à un autre.
    • Il est possible de gérer plusieurs sites dans différentes langues sous le même CTRL/Web.
    • Lors de la création d’une page dans une langue, la structure de cette page est automatiquement créée dans les autres langues. Il ne reste qu’à effectuer la traduction.

    Diffusion

      • Amélioration de l’alignement des images dans les modèles de diffusions pour vous offrir plus de liberté.
      • Ajout d'une demande de confirmation avant d'envoyer une diffusion : « Êtes-vous sûr de vouloir envoyer la diffusion? »
      • Lors de l'ajout de documents dans une diffusion, le bouton d'ajout se trouve sous les documents ajoutés. Cette amélioration rend l'ajout de documents plus fluide.
      • Il est possible de créer vos modèles d’envoi via CTRL/Web et de les diffuser en utilisant CTRL/Dossier.
      • Il est possible de créer des groupes d’envois afin d'effectuer des envois en lot.
      • Fonctionnalité de test d'envoi.
      • Il est possible de créer et d'assigner des signatures pour chaque destinateur.

      Foire aux questions

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      Que ce soit pour trouver une réponse à une question précise ou de l'information générale, notre foire aux questions vous fournit un moyen efficace d'apprécier la profondeur de gestion opérationnelle de votre solution CTRL. Vous en retirerez rapidement du levier pour votre organisation!

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