Le gestionnaire de contenu simple et convivial pour gérer votre site Web

CTRL/Web offre une grande flexibilité lorsqu’il est question de choisir une approche de travail optimale pour la gestion de votre contenu Web. Quatre composantes structurent et composent votre environnement de gestion Web :

• Les «Blocs et classeurs de pages » qui constituent et représentent l’architecture globale de votre gestion Web. Chaque bloc et ses classeurs regroupent un ensemble de pages pouvant être liées par un sujet de travail commun ou selon tout autre critère de regroupement. Un bloc peut être inséré à un menu du site au besoin et l’affichage du détail son contenu peut être paramétré par classeur ou page. Un classeur est simplement un sous-regroupement de pages Web à l’intérieur d’un bloc. Le nombre de blocs et de classeurs est illimité. Tout bloc et classeur de pages peut être ouvert ou fermé pour créer une vision épurée et optimale de votre architecture en tout temps, de façon similaire à l’explorateur Windows^MD.
• Les « Pages Web » qui représentent le contenant d’un contenu Web affiché à votre site. Une page Web est composée d’un ou de plusieurs documents de contenu. C’est au niveau de la « Page Web » qu’est contrôlée, entre autres, la publication de son contenu.
• Les « Documents Web» qui représentent un contenu Web brut comme tel (texte, photos, vidéos, formulaires, liste dynamique, etc.) qui compose les pages Web de votre site. Tout document peut être partagé par synchronisation dans différentes pages de votre site Web pour accélérer les mises à jour d’information génériques. Par exemple, si vous souhaitez afficher l’horaire de votre entreprise à plusieurs pages de votre site, la création d’un document « Coordonnées et horaire », inséré aux pages de votre choix, devient efficace comme stratégie de gestion de contenu comme toute modification nécessaire se fera qu’à un seul endroit, qu’une seule fois pour répercussion dans tout votre site.
• Les « Modèles de présentation », composante clé de CTRL/Web comme cette dernière est la pierre angulaire de l’uniformité et de la stabilité graphique de votre site Web, donc de sa qualité constante dans le temps. Tout modèle graphique est le résultat d’une feuille de style (« StyleSheet ») et d’une structure par zones d’édition qui peuvent être ajustées et personnalisées en tout temps. L’attribution d’un modèle à une page Web formate donc automatiquement la mise en forme de son contenu. En présence d’une expertise technique interne limitée, c’est via la notion de « Modèle » que CTRL/Web permet de garantir un rendu impeccable et constant de votre site Web lorsque des mises à jour fréquentes de contenu sont effectuées par du personnel administratif.
  
  

Gestion multilingue

• Lors de la création d’une page dans une langue, la structure nécessaire pour accueillir son équivalent dans les autres langues définies pour le site Web est automatiquement créée. Une option simple vous permet ensuite de transférer un contenu de base finalisé vers une langue de votre choix, au moment souhaité, pour lancer le processus traduction qui peut alors être effectué directement dans CTRL/Web.
• Gestion de l’intégrité d’information entre une page de référence et ses équivalents dans les autres langues pour certaines opérations sur le contenu. Par exemple, si une page de contenu français est supprimée et qu’elle possède des équivalents en anglais et en espagnol, le logiciel offrira la possibilité de supprimer simultanément les pages équivalentes dans les autres langues pour éviter une divergence d’information entre les différentes langues gérées.
  
  

Gestion multisite

• Gestion simultanée de plusieurs sites Web dans un seul et même CTRL/Web. Tous les sites Web de vos d’entreprises (groupe corporatif), de vos succursales ou de vos divisions peuvent être gérés de façon individuelle, mais centralisée. Une façon éprouvée d’être productif dans un contexte de gestion Web à large étendue.
• Possibilité de créer une nouvelle page à partir de la copie d’une page provenant d’un autre site Web géré également avec CTRL/Web. La copie d’un contenu partiel d’une page d’un site à un autre est également possible.
  
  

Publication de sites

• Toute modification apportée à votre site Web demeure dans CTRL/Web tant que vous n’activez pas une publication globale ou partielle de l’information modifiée. En tout temps, il est possible de prévisualiser une page modifiée avant de la publier de façon finale au site.
• Trois modes de publications : l’approche « Globale » pour une mise à jour complète de l’ensemble de votre site sur le Web, l’approche « Bloc de pages » pour la mise à jour des pages contenues dans un bloc de pages sélectionné et le mode « Page » qui permet de publier une page à la fois.
• Présence d’un indicateur visuel qui affiche l’état « Publiée », « Modifiée et non publiée » ou « Désactivée » d’une page aux blocs de navigation et aux classeurs.
• Lors de la publication, l’ensemble du contenu et des propriétés des pages sont mis à jour ainsi que le plan du site (« Sitemap XML »).
  
  

Utilitaires de gestion

• Gestionnaire de fichiers permettant de gérer et de consulter l’ensemble des images et fichiers qui ont été téléversés dans le site. L’interface présente le nom du fichier, la date de téléversement, le poids ainsi qu’un indicatif à savoir si le fichier est utilisé ou non dans le site Internet. L’interface vous permet également de téléverser des fichiers en lot et de supprimer les fichiers non utilisés.
• Utilitaire d’épuration de contenu pour épurer périodiquement l’information d’un site. L’utilitaire s’applique sur les documents et offre de les déplacer dans eux filières : « Archive » qui insère automatiquement un sélecteur d’année à la page pour offrir une consultation possible des documents archivés et « Entrepôt » pour retirer le document de l’affichage et le conserver dans CTRL/Web pour réactivation au besoin. L’épuration de documents peut être faite en lot par page ou document par document.

Modèles de présentation

Le modèle de présentation appliqué à une page formate automatiquement la globalité de sa structure et de son contenu.

• Un modèle de présentation prévoit une structure par zones d’édition qui pemet de prédéterminer un ordonnancement et positionnement des différents contenus d’une page incluant la définition de dimensions graphiques maximales par zone. À chaque zone éditable peut être associé également un arrière-plan graphique spécifique.
• CTRL/Web est livré avec des modèles simples qui peuvent servir de point de départ : des modèles « Page standard » conçus pour la page Web de base et un modèle « Diffusion » conçu pour un visuel adapté à l’envoi d’information Web par courriel et une lecture optimale par les logiciels de messageries courants (Outlook, Thunderbird, Gmail, etc.). Par la suite, le nombre de modèles est illimité et tout modèle de présentation peut être personnalisé selon les spécifications d’une firme de communication ou d’un designer indépendant pour une intégration rapide dans CTRL/Web via notre équipe de conception.
• Option d’insertion automatique d’un bouton d’agrandissement ou rapetissement du texte (« Zoom ») disponible pour le modèle « Page standard ». 
• Option d’insertion automatique d’un bouton d’impression du contenu visualisé disponible pour le modèle « Page standard ». L’impression exploite la configuration des imprimantes disponibles dans l’environnement de travail du visiteur du site. 
• Caractéristiques d’un document d’une page Web gérée par la notion de modèle : Hauteur et largeur des documents insérés à la page, présence ou non d’une barre de défilement au document, des possibilités spécifiques aux images insérées aux documents de la page, par exemple, le mode d’affichage (ajuster, centrer, étirer, mosaïque, remplissage), l’application d’un masque, le formatage des bordures et des ombrages de son cadre.
• Tout modèle intégré à un site Web est automatiquement associé une feuille de styles qui peut être modifiée et personnalisée en tout temps via une interface simple et intuitive.
  
  

pages WEB

Toute page Web est d’abord associée à un modèle de présentation qui préconfigure sa structure par zone d’édition et sa présentation héritée de la feuille de style du modèle. Dans ce cadre de travail sont ensuite insérés des documents associés au contenu Web souhaité pour chacune des zones éditables.

• Aucune limitation de nombre de pages à un site Web conçu avec CTRL/Web.
• Trois types de pages pour différents angles d’interactivité de conception et de publication : les pages usuelles de contenu (texte, photos, vidéos, liste dynamique, etc.), les pages « Rubrique » qui jouent le rôle de classeur de pages par sujet et d’architecture de gestion Web, les pages « Hyperlien » permettant une redirection vers un fichier (PDF, Word^MD, Excel^MD, etc.), un site externe ou page Web ou un déclenchement de courriel.
• Possibilité de création d’une nouvelle page par copie d’une page existante pour accélérer la conception. La copie est intégrale en copiant également le modèle associé et le contenu de la page copiée.
• Possibilité de déplacement rapide d’une page Web d’un bloc de pages, ou d’un classeur, vers un autre simplement en lui réassignant le bloc ou le classeur maitre souhaité au niveau de ses propriétés.
• Chaque page possède des propriétés, parmi les plus importantes mentionnons les suivantes : un ordre et titre si affichée à un menu, titre principal affiché dans la page, nom de la page affichée dans l’adresse URL (nom de fichier), ce dernier étant un élément clé pour optimiser le référencement organique (SEO) de la page, son affichage ou non à l’option « Plan du site » (sitemap.xml), contrôle de l’affichage de la page dans un nouvel onglet du navigateur ou non, etc.

• Possibilité de désactiver une page existante au menu, de désactiver une page de l’indexation Google ou de retirer la page du plan du site.
• Possibilité de mise en forme de tableaux, le mode plein écran et l’ajout d’aides visuelles sont possibles dans les mises en forme de l’édition de textes.
• Une fonctionnalité standard d’album photos, disponible en plusieurs modèles, permet d’insérer rapidement ce type de composantes visuelles et dynamiques à son site Web.
• Une fonctionnalité standard « Diaporama » permet d’insérer rapidement des carrousels promotionnels. Le diaporama permet d’ajouter plusieurs éléments en séquence qui peuvent correspondent à des du texte, une image, un vidéo (support HTML5), un bouton du type « call to action ».
• Possibilité de créer et d’insérer une infobulle d’information complémentaire sur tout mot ou portion de texte dans un document, ce qui permet d’augmenter l’interactivité de vos pages Web tout en présentant un contenu épuré complété par un volet « Infobulle » là où il le faut.
• Possibilité de faire une redirection vers une nouvelle page (redirection 301) lors d’une suppression nécessaire ou un changement d’URL d’une page existante pour ne pas perdre son référencement organique (SEO) historique. Possibilité également de redirection vers une page formatée à votre préférence en cas de page non accessible (page 404).
  
  

Édition de documents

Un document est un ensemble d’éléments textuels et multimédias représentant un contenu Web (texte, vidéos, images, etc.) qui est inséré à une zone éditable d’une page Web.

• Aucune limitation de nombre de documents à une page Web conçue avec CTRL/Web et il est possible de copier un document existant de la même page ou d’une autre page pour accélérer la création de contenu.
• Chaque document possède un titre et un intervalle de dates de publication si souhaité, soit d’affichage à votre site Web. Par exemple, il est donc possible de contrôler la période de publication d’une nouvelle pendant quelques semaines seulement. Même s’il n’est plus affiché au site après sa date de fin de publication, le document demeure accessible dans CTRL/Web. Il peut éventuellement être déplacé en archive ou en entrepôt pour alléger le poids d’un site et accélérer la publication d’une page ou globale du site.
  
• Il est possible de lier des documents copiés sur des pages différentes. En changeant le contenu d’un document, les documents liés seront également affectés par les mêmes modifications.
• Possibilité de configurer l’ajout de documents dans une page en début ou à la fin de la page, selon votre préférence. Le choix dépend du contexte et de l’approche de travail chacun. Par défaut, le document s’ajoutera à la dernière position.
• Chaque document est déplaçable par un « glisser-déposer » afin de modifier l’ordre d’affichage ou pour changer le document de zone éditable dans une page Web.
• Possibilité de désactivation d’un document qui fait en sorte qu’il n’est plus affiché et publié à la page Web dont il fait partie. Cette fonctionnalité permet, par exemple, de travailler à un contenu additionnel à une page Web sans le publier tant qu’il n’est pas finalisé. On peut voir cette option comme pouvant gérer l’étape « Brouillon » d’un document.
• Chaque document est automatiquement ajouté à la structure dans les autres langues du site géré en présence de gestion multilingue. Une option permet également de transférer rapidement un texte de référence vers son document équivalent dans une autre langue à titre de point de départ au besoin.
• Le format d’affichage des dates des documents respecte les normes des nombres ordinaux en version française et en version anglaise.
• Option « Résumé » qui permet la mise en place d’un affichage d’un contenu sommaire pour une présentation épurée à un premier niveau de lecture. Cette option sert à alléger le contenu de votre site, il est donc possible de procéder par un résumé de document au premier niveau d’affichage en permettant au visiteur de pouvoir consulter le détail du contenu en cliquant sur la zone « Résumé ». L’option « Résumé » offre certaines possibilités de configuration, entre autres : la possibilité d’afficher un titre différent, de personnalisé le texte résumé et il offre automatiquement un hyperlien « Lire la suite » pour diriger automatiquement vers le document détaillé pour consultation. L’affichage d’un contenu résumé peut se faire sous trois modes d’activation : « Popup » pour une ouverture dans une nouvelle fenêtre, « Glissé » pour une ouverture sur la même page avec un effet graphique dynamique et « Nouvelle page » pour une ouverture sur une page distincte dans le navigateur.
• Il est possible de verrouiller un document afin qu’il soit placé dans la même zone éditable des autres pages possédant le même modèle de page.
• Chaque document peut être structuré ou diviser en 12 colonnes de contenu spécifique. Chaque colonne peut être configurée avec des marges.
  
• L’éditeur de texte de CTRL/Web est du même type que celui de Word^MD : grosseur et couleur de police, format et styles, etc. prédéterminés par le modèle appliqué.
  
• Composante « Lecteur RSS » insérable dans toute page et qui exploite votre fil RSS interne préféré. Ce lecteur est très configurable pour permettre, entre autres, un filtrage de l’information du fil RSS en fonction d’une catégorie d’information de manière, au besoin, à n’afficher que l’information pertinente selon le contexte de la page. Le lecteur permet également de configurer des aspects comme le format de présentation (« Vignette » ou « Textuel »), en mode « Vignette » le nombre de vignettes à afficher par ligne et le nombre total de nouvelles du fil RSS affichées par le lecteur. L’affichage final respectant également la date de publication de chaque nouvelle.
• Possibilité d’insérer un lien des fichiers de tous les types : pdf, Excel^MD, zip, exe, PowerPoint^MD, texte, etc. Chaque format est inséré dans un format standard comportant : titre, poids, icône et type de format. Il est également possible d’insérer le contenu du fichier directement dans le contenu texte. Il est en fin possible de sécuriser l’indexation de certains fichiers afin qu’ils ne soient jamais indexés par les moteurs de recherches tels que Google.
• Possibilité d’insérer une liste de fichiers provenant d’un répertoire sur votre serveur grâce à une liaison FTP. Les fichiers apparaissent alors sous forme de tableau avec le choix des colonnes suivantes : titre, poids, icône, date de modification, date de création et bouton de téléchargement.
  
• Possibilité d’insertion d’images aux formats JPG, GIF, PNG et WEBP. Pour chaque image il est possible : d’ajouter une description alternative pour le référencement (Alt) ainsi qu’une légende, de lui associer un hyperlien (fichier, courriel, page du site ou site externe), de définir ses marges et sa position dans le texte (ajuster, centrer, étirer, mosaïque, remplissage ou aucun). Il est également possible d’appliquer des masques d’affichages particuliers, de définir vos bordures et les ombrages désirés. Enfin, il est possible de savoir si une image est utilisée dans une ou plusieurs autres pages du site.
  
• Possibilité d’insertion de vidéos au format MP4 sans aucune limite de poids. Vous pouvez définir la hauteur et la largeur, le chargement et la lecture automatique ainsi qu’ajouter une image de départ.
• Possibilité d’insertion de séparateur pour intégrer des lignes séparatrices et des espaces qui auront été prédéfinis par les modèles de présentation.
  
• Possibilité d’insertion d’un formulaire de données directement à un document pour permettre une consultation ou saisie de données intégrées.
• Possibilité d’intégrer un affichage de données géolocalisées affichées sur une carte Google («  Google Map ») afin d’y présenter les emplacements correspondants.
  

Gestion d’accès sécurisés

• Support de l’authentification multifacteur pour les utilisateurs CTRL/Web. Le tout s’effectue avec l’application Google Authenticator ou Microsoft Authenticator.
• Chaque page peut être sécurisée par mot de passe simple ou via une base de données de contact personnalisé selon vos besoins. Lors de l’accès à une page par un visiteur, le logiciel active alors un formulaire de connexion pour demander au visiteur de s’identifier. En tant qu’administrateur d’un site à contenu sécurisé, vous pouvez activer et désactiver tout accès en tout temps. Lorsqu’un visiteur désactivé tente de se connecter, un message spécifique lui est affiché pour lui indiquer que son accès a été révoqué.
• Possibilité de sécuriser les formulaires de saisie grâce au « reCaptcha V3 » de Google. Cette version est complètement transparente. Aucun champ supplémentaire à remplir pour confirmer que vous n’êtes pas un robot.
• En présence de CTRL/Dossier, la gestion des accès à l’information d’un site peut également s’effectuer selon un niveau d’accès associé aux contacts d’un dossier spécifique. Cette dernière possibilité peut vous permettre, par exemple, de mettre en place un service de publication de documents sur votre site dont seuls les clients abonnés (statut de dossier client) à votre service pourraient y accéder.
  
  

Extensions applicatives

Les extensions applicatives sont des composantes spécialisées livrées avec CTRL/Web et qui peuvent être insérées à tout document. Elles sont dédiées à des besoins spéciaux de gestion de contenu.

• L’extension « Album photo » permet de créer des collections de photos avec la possibilité de les insérer aux sections souhaitées de votre site Web. Trois modes de présentation sont disponibles : Le mode « Modal » pour l’ouverture de l’image en dimension maximisée lorsqu’elle est cliquée, le mode « Déroulant » qui affiche la collection sous forme d’un carrousel et le mode « Galerie » qui affiche la collection d’images en assemblage de tuiles. À chaque image peut être assigné un ordre dans l’album, un titre, un texte descriptif et un hyperlien au besoin.
• L’extension « Emploi » offre la possibilité d’intégrer un formulaire de dépôt de candidature à la section « Carrière » de votre site Web. Le formulaire de candidature est personnalisable selon les besoins spécifiques de votre entreprise et il prévoit la possibilité pour l’utilisateur de transmettre le document de son C.V. Le cheminement des candidatures reçues vers le ou les responsables adéquats est également configurable. L’accès à l’interface de travail et de consultation est sécurisé et réservé aux responsables de gestion des candidatures.
• L’extension « Moteur de recherche interne » permet d’intégrer et d’offrir un moteur de recherche appliquée spécifiquement et uniquement au contenu de votre site Web. Le moteur est propulsé grâce au moteur Solr ce qui le rend parfaitement configurable selon vos besoins. Il est possible d’indexer la totalité de votre site ou seulement une section spécifique.

En plus d’un contenu pertinent, qui doit être densifié spécifiquement sur le sujet à promouvoir, l’étendue des possibilités et des paramètres d’indexation d’un CMS est la clé du positionnement optimal d’un site Web dans les premiers résultats d’une recherche Web. CTRL/Web offre tous les outils pour optimiser l’indexation organique de votre site et son référencement sur les moteurs de recherche (« SEO ») les plus courants.

• Activation ou non de l’indexation d’une page Web par les moteurs de recherche gérée par page.
• Gestion des balises méta : « Titre (title) », « Description » et « Keywords ». Un indicateur visuel de couleur vous permet de voir rapidement si la longueur de chaque balise est insuffisante, bonne ou trop longue.
• Possibilité d’intégrer du code HTML et JavaScript dans l’entête de vos pages Web afin d’en optimiser indexation organique au niveau des moteurs de recherche, par exemple Google, et les statistiques d’analyse telles que celles offertes par Google Analytics.
• Possibilité d’insertion des balises « Open graph » pour le partage de pages Web sur les réseaux sociaux.

L’intégration avec CTRL/Dossier permet de propulser vos possibilités de communications Web en lot et votre visibilité à vitesse grand « V ». Toutefois, CTRL/Web est livré aussi avec une fonctionnalité de diffusion de contenu de base.

• Le module diffusion de CTRL/Web permet de créer des groupes d’envois afin d’effectuer des envois en lot. Possibilité de tester toute communication avant son envoi final. Le module permet de connaître l’état de lecture de la communication effectuée (courriel) et il est possible d’assigner des signatures pour chaque destinataire.
• Toute page prévue à titre de « Communiqué » est conçue et associée à un modèle du type « Diffusion » qui peut être personnalisé à votre image.
  
• Tout communiqué peut être inséré à un fil (flux) « RSS » pour une intégration dynamique à une section d’un site Web via un "Lecteur RSS" hautement configurable. Une caractéristique distinctive de CTRL/Web qui se traduit par un atout majeur d’efficacité pour tout responsable de communications ou gestionnaires de multiples sites Web. Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de centraliser l’ensemble des nouvelles corporatives dans un seul même fil RSS pour faciliter la coordination des publications tout en pouvant diffuser des portions différentes de ce fil RSS central à différentes pages de différents sites Web de l’entreprise.
• Tout communiqué peut être profilé selon des catégories de communiqué personnalisables. Lorsqu’il est intégré à un fil « RSS », ce dernier peut être filtré pour n’afficher que certaines catégories de communiqués souhaités par le lecteur RSS.
• Le lecteur RSS respecte la date de publication définie et planifiée pour chaque nouvelle, ce qui permet de définir et mettre en place un calendrier de publications automatiques à des dates données.
• En présence de CTRL/Dossier, vous pouvez vous appuyer sur une base de données hautement profilée exploitée par la puissante fonctionnalité de « Communications en lot » du logiciel qui permet de définir des groupes cibles de communication, sans limites de nombre et avec une grande flexibilité de critères d’inclusion au groupe.
• La valeur ajoutée et le levier de l’intégration transparente entre CTRL/Web et CTRL/Dossier sont à plusieurs niveaux. Mentionnons la possibilité d’exploitation directe d’un communiqué en format HTML préformatté dans CTRL/Web selon un modèle standard qui peut inclure un bouton « Call To Action » afin de permettre à un destinataire de votre communication d’y répondre. Par exemple, de permettre à un prospect qui se dit intéressé par votre offre de vous aviser qu’il souhaite recevoir plus d’information ou être contacté. Dans ce dernier cas, une intervention de suivi (tâche) est alors créée automatiquement à son nom et dossier dans CTRL/Dossier et transférée au responsable de votre choix.
• Comme le nombre de modèles de communication est illimité dans CTRL/Web, vos possibilités d’interaction intégrée et dynamique avec votre environnement d’affaires est également illimitée.

Faites exploser votre présence et les possibilités d’interaction de votre site Web grâce aux intégrations disponibles et transparentes avec des compléments applicatifs reconnus.

• Lorsque vous êtes utilisateurs d’une solution de gestion ERP CTRL, il est possible d’exploiter et d’intégrer dynamiquement l’ensemble de vos données CTRL dans le contenu de votre site Web ainsi que dans des formulaires Web personnalisés.
• Intégration possible au logiciel de révision orthographique « Antidote^MD » pour s’assurer que la qualité de votre contenu français est optimale.
• Intégration possible avec « PayPal » pour permettre l’insertion de boutons dynamiques de paiement à vos pages et/ou formulaire de ventes de produit ou de services (abonnement, inscriptions à une activité, etc.). La mise en place d’un commerce électronique pour votre entreprise est supportée par CTRL/Web.
• Intégration possible d’une carte Google (« Google Map ») pour l’affichage géolocalisé dynamique de données ciblées. L’intégration permet donc d’afficher une liste d’emplacements sur une carte Google tels que ; la localisation de votre entreprise ou de vos succursales, les emplacements de vos distributeurs de produits, les emplacements de vos partenaires d’affaires, une liste de producteurs de produit, etc.
• Suivant les possibilités de la composante Google, CTRL/Web permet de définir et de configurer les paramètres d’utilisation suivants : le type de carte (satellite, plan, terrain, hybride), le zoom initial (1 -Monde ; 20- Bâtiment), le type de marqueur (alphabétique, numérique, aucun), la largeur et hauteur initiale affichées, le titre et infobulle sur chaque point affiché à la carte, la couleur des marqueurs pour chaque point affiché.
  
• Intégration possible avec l’applicatif « Vigilance Santé Essentielle^MD », une référence pharmacologique au Québec. L’intégration permet une connexion transparente avec le site sécurisé de « Vigilance Santé Essentielle^MD », soit sans nécessité de réauthentification de l’utilisateur.
• Intégration possible avec la librairie « Font Awesome » à partir de l’éditeur texte afin de pouvoir insérer des icônes.
• Intégration possible des polices d’icônes personnalisées « Fontello » à partir de l’éditeur texte afin de pouvoir insérer des icônes.

CTRL/Web vous permet de construire une architecture de données personnalisées afin de répondre à des besoins de gestion d’information extrêmement pointus, sans limitation. De plus, toute architecture de données personnalisées peut être intégrée de façon transparente avec votre solution ERP CTRL afin d’étendre la couverture de votre plateforme de gestion CTRL encore plus loin.

• Possibilité de créer un nombre illimité de tables de données personnalisées. Chaque table de données créée est accompagnée d’un formulaire d’édition de base qui peut être par la suite configuré pour des besoins personnalisés lorsqu’il est intégré dans une page Web.
  
  Parmi la flexibilité disponible : affichage en forme de tableau ou de vignette, sélection et ordre des champs (colonnes) spécifiques à présenter, affichage ou non des options d’édition (ajout, modification, suppression), format de saisie de l’information, polices de caractères, 20 types de champs, possibilité de liaisons entre les tables, identification de champs obligatoires, variante multilingue, identification et sélection de champs exportables, etc.
  
  Cette fonctionnalité permet, par exemple, de créer et gérer un répertoire de contacts ou un catalogue de produits.
• Rapport de votre configuration de données personnalisées vous permettant d’avoir une vision globale de votre architecture de tables personnalisées en un coup d’œil. Ce même rapport permet l’exportation de votre architecture de données personnalisées afin de pouvoir en effectuer une analyse rapide ou de la partager avec un tiers externe.
• Possibilité de création de listes dynamiques insérable à vos pages Web avec configuration d’un affichage de données spécifiques via une fonctionnalité de filtration personnalisée.
• Possibilité de partage rapide de données à travers plusieurs sites gérés avec CTRL/Web (gestion multisite requise).
  
  

Importation et exportation

• Utilitaire d’importations configurable de données externes en format « CSV » ou « TXT » pouvant être configurés en mode « automatique » pour une exécution à fréquence définie. Planifier l’exécution automatique de vos importations selon la fréquence de votre choix (journalière, hebdomadaire, à une journée de semaine précise, à heure précise, etc.).
• Possibilité de procéder par groupe d’importation. Un groupe d’importation correspond à un ensemble de tables de données ciblées. Le nombre de groupes d’importation est illimité. Une importation par groupe peut s’effectuer par une sélection manuelle et dans le cadre d’un processus automatisé, il est possible d’effectuer une importation selon des critères prédéfinis.
• Parmi les options d’importation additionnelle : déterminez si vous désirez supprimer les données existantes avant d’importer, déterminez si le site doit être republié après l’importation.
• Les fonctionnalités d’importation prévoient la présence et consultation de fichiers de traçage technique (logs) sur le processus d’importation de données.
• Option et utilitaire d’exportation en lot de données personnalisées en format « CSV ».

• Un éditeur de formulaire Web est disponible pour la conception de formulaires personnalisés insérables à toute section de votre site Web. Tout formulaire peut afficher de l’information gérée à des données personnalisées internes, permettre de la saisie d’information temporaire ou permettre la collection de nouvelles informations conservée par la suite à une table de données personnalisées.
• Tout formulaire conçu avec CTRL/Web peut exploiter les données présentes et gérées par autre logiciel CTRL.
• Possibilité de conception de formulaires multiples et intégré en forme d’étapes progressives. Par exemple, la conception d’un formulaire de sondage qui doit être rempli en plusieurs étapes successives.
• Possibilité d’activation d’une notification par courriel à l’administrateur de votre site lorsqu’un utilisateur ajoute ou modifie une donnée de votre site via un formulaire. Exemple, s’il met à jour sa fiche de coordonnées ou qu’il s’inscrit à une activité.
• Personnalisez les messages de confirmation (affichés et courriel) et notification en utilisant les variables de fusion qui permette d’utiliser les données dans les champs complétés. Par exemple, ajoutez l’affichage dynamique du prénom et nom de l’utilisateur qui a rempli un formulaire.
• Possibilité de conception de formulaire du type « Transactionnel » en l’intégrant, par exemple, à « PayPal ».

• Deux thèmes visuels d’interface de CTRL/Web sont offerts à chaque utilisateur.
• Code d’accès et mot de passe crypté par utilisateur de CTRL/Web. Les accès de chaque utilisateur peuvent se configurer distinctement par site en gestion multisite. Un niveau d’accès « Maitre » permet à un utilisateur de créer des utilisateurs additionnels et des paramètres d’accès par utilisateur permettent ensuite d’établir les droits fonctionnels de chacun sur des fonctions clés (création, modification, suppression, référencement, publication, etc.). 
• La gestion des utilisateurs d’un site Web conçu avec CTRL/Web offre la possibilité à l’utilisateur de réinitialiser son mot de passe en cas d’oubli grâce à un code qu’il reçoit par courriel.
• Les interfaces et courriels pour la réinitialisation des mots de passe peuvent être adaptés pour refléter l’image de votre site et/ou compagnie.
• Le niveau de sécurité au niveau de la gestion des mots de passe a été revu et accru au niveau du cryptage de l’information.
• Il est possible de définir un délai de déconnexion (en minutes) après l’inactivité d’un utilisateur de votre site Web lorsque ce dernier opère avec des zones d’accès sécurisées, c’est-à-dire des zones qui demandent un code d’utilisateur et un mot de passe pour accéder y accéder.
• Il est possible d’accéder à CTRL/Web par le domaine d’un sous-site.
• CTRL/Web contient un menu d’aide afin de faciliter votre utilisation du logiciel. Ce dernier regroupe un guide usager, une demande d’assistance par le Web, une foire aux questions ainsi qu’une liste de nouveautés.
• Un système de traçabilité (« audit trail/log ») est fonctionnel dans CTRL/Web pour offrir la capacité d’enregistrer toutes les actions effectuées. En cas de problèmes techniques, il devient plus simple de savoir comment réparer une situation.