Construction
LA SOLUTION ERP par excellence pour gérer vos projets de construction  

Se nourrissant de l'ensemble des données quotidiennes saisies sur vos projets, CTRL/Projet est le pivot de votre information centralisée de gestion par projet.

L'ensemble des analyses clés sont en place pour vous permettre de valider en tout temps le détail des coûts, des travaux en cours, de la facturation progressive, bref de consulter en tout temps la rentabilité de tout projet dans une vision globale de tous ses aspects financiers.

De plus, la possibilité de gestion de travaux en cours (TEC), une caractéristique unique de la solution ERP CTRL, est à votre disposition si votre contexte de gestion l'exige.

Par exemple, en plus de pouvoir gérer vos projets de construction, si votre entreprise possède une unité de services professionnels tels qu'une division d'ingénierie ou d'architecture, votre solution ERP CTRL vous permet de combiner à la fois la gestion de projets de construction et un volet classique de services professionnels (« Time and billing »).

À nouveau, un volet unique à CTRL et une de nos caractéristiques spécialisées qui fait la différence !

Gérer avec rigueur l’ensemble de vos commandes d’achats et contrats de sous-traitance par le biais de l’exceptionnelle flexibilité de CTRL/Produit.

Expédier rapidement vos demandes de prix et de soumission par courriel à plusieurs fournisseurs sélectionnés pour une spécialité.

Suivez les livraisons et réalisations progressives pour le paiement précis des fournisseurs avec gestion intégrée des dénonciations et des lettres de quittances.

Profitez de la plateforme de gestion documentaire numérique pour visualiser directement vos documents de référence en cours de travail.

Un portail Web de gestion de projet est disponible et cible les rôles spécifiques de « Gérant de projets » et de « Gérant de chantier ». Dernier venu dans la gestion mobile et Web CTRL, ce portail englobe les fonctionnalités clés du portail Employé avec l’ajout de fonctionnalités additionnelles associées aux rôles de gestionnaire :

• Tableau de bord de gestion spécifique par responsable de projet pour l’analyse et la gestion des projets sous sa responsabilité spécifique.
• Analyse de rentabilité dynamique d’un projet par simple sélection du projet : rentabilité globale, revenus, coûts et profit par activité et taux horaire moyen vendant par activité.
• Sommaire visuel et liste des projets sous la responsabilité du chargé de projet.
• Agenda et visualisation de l’horaire personnel.
• Accès aux feuilles de temps de l’équipe supervisée pour approbation de temps.
• Gestion et édition des bons de commande d’achats et de sous-traitance sur le projet.
• Sommaire visuel du nombre de commandes et de factures d’achat en suspens sur un projet.

La solution ERP de CTRL inclut un volet de gestion d’inventaire qui supporte, bien sûr, une gestion par projet, mais qui supporte également le concept de gestion « multientrepôt ».

Lorsque le contexte s’y prête, la gestion multientrepôt permet de gérer le matériel et les équipements alloués pour un projet par chantier avec une précision aiguisée tributaire du contrôle des entrées/sorties sur chaque chantier.

Pour ce dernier volet, il est possible d’implanter la notion de code à barres par équipement, outils ou par matière première afin d’accélérer, voir automatiser, la saisie des items qui entrent et qui sortent d’un chantier donné.

À partir d’un contrôle rigoureux des entrées/sorties, des rapports d’analyses permettent de connaître en tout temps la valeur financière et le détail des items alloués à un chantier. Dans contexte de location d’équipements à un client dans le cadre d’un projet, ce concept multientrepôt permettra donc de pouvoir facturer avec précision les équipements en circulation pendant une période donnée.

Assurez-vous de la précision de vos coûts grâce à une saisie de temps précise et profitez par la même occasion d’une plateforme collaborative performante pour l’ensemble de vos employés.

Exploitez, entre autres, le portail Employé Web pour déployer une gestion de temps mobile sur vos chantiers. Un guichet Employé intégré de façon transparente avec votre gestion centrale de projets et de paie CCQ CTRL :

• Authentification rapide par code QR (carte ID employé) ;
• Gestion de son agenda personnel ;
• Gestion et saisie de feuilles de temps avec option « Chronomètre » ;
• Saisie de temps en mode « Horodateur » pour opération simplifiée en usine ;
• Gestion et saisie de relevés de dépenses avec possibilité de téléversement et jonction de pièces justificatives numériques.
• Gestion des tâches assignées
• Partage documentaire individualisé (ex. : talons de paie, feuillets fiscaux et autres documents)

Que la facturation soit forfaitaire, à coût majoré (cost-plus) ou progressive, chaque projet se voit attribuer son mode de facturation applicable.

Des rapports d’analyse en amont vous permettent d’évaluer la « sur » ou « sous » facturation par projet en fonction de l’avancement des travaux relativement aux budgets initiaux par activité.

La gestion des demandes de paiement est intégrée au processus avec la production automatisée des formulaires associés à la facturation progressive au besoin.

Si vous travaillez avec des clients d’envergure qui exige une présentation de facture particulière, chaque client peut se voir attribuer son format de facture personnalisé.

Grâce à la présence de notre CRM/XRM CTRL/Dossier, faites basculer votre gestion de projet en mode numérique de façon transparente en centralisant vos documents de projets de manière structurée et automatisée.

Répliquez également le principe de l'attache papier (trombone) qui permet, par exemple, de regrouper et de lier tous les documents relatifs à une commande d'achat (soumission, devis, facture, etc.) afin de pouvoir consulter toute l'information nécessaire pour agir et opérer rapidement.

Tout document, ou groupes de documents numériques, peut être consulter en tout temps via le visualisateur de documents de la plateforme CTRL/Smigg.

Au-delà de la comptabilité de base, CTRL/Finance permet une véritable gestion financière par projet.

Gérez rigoureusement vos liquidités grâce à la gestion automatique des retenues par projet lors du processus de paiement de vos fournisseurs.

La solution CTRL supporte également la gestion interentreprises et interdivisions pour une centralisation possible des coûts par projet.

Si vous opérez en mode « consortium » pour un projet, CTRL/Projet vous permet de réunir tous les intervenants sous une même gestion de projets en offrant différents modes d’états financiers consolidés.

Vos données de projets ne suivent pas le cycle annuel de vos exercices financiers? L’information historique sur tout projet est conservée aussi longtemps que vous le souhaitez.

Vous avez dès lors accès à une banque d’informations de référence pour la préparation de vos futures soumissions et propositions d’affaires.

En catégorisant stratégiquement vos projets, vous pourrez rapidement trouver la référence d’information nécessaire à la préparation de tout nouveau projet.

Un générateur de rapports et de formulaires est inclus, et ce, sans aucun logiciel additionnel nécessaire, pour concevoir vos rapports personnalisés.