Le logiciel de gestion intégré pour gérer votre clinique

Maitrisez définitivement les montagnes de papier qui s’accumulent et retrouvez rapidement l’information recherchée en tout temps.

Qu’il s’agisse de vos notes professionnelles, d’une lettre numérisée (PDF), d’un cliché clinique, d’une radiographie, d’une photographie numérique ou de toute autre source d’images numériques, CTRL/Clinique vous permet de conserver tout document numérique par dossier patient selon une structure de gestion documentaire flexible.

Tout document numérique peut être conservé et centralisé au dossier patient de façon sécuritaire et confidentielle. Vous aurez alors la liberté de consulter vos dossiers quand vous voudrez, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Rapprochez-vous de vos patients et offrez-leur une plateforme de services à valeur ajoutée. Le portail Web Patient de CTRL/Clinique permet à chacun de vos patients de consulter de l’information clé sur son dossier tel que ces prochains rendez-vous, rappels, solde dû, etc.

Partagez également de l’information clinique et spécialisée avec votre patient selon sa situation personnelle grâce à la capacité de partage documentaire du portail. Via cette même possibilité documentaire, vous pourrez également, par exemple, permettre à vos patients de télécharger leurs reçus fiscaux.

Ce portail permet aussi au patient de remplir et de mettre à jour son statut médical en toute sécurité. Une fois complété, ce dernier est alors directement intégré à son dossier et il n’est plus nécessaire de lui faire remplir le formulaire usuel lorsqu’il se présente à votre clinique pour rendez-vous.

La prise de rendez-vous Web peut être activée au portail Web Patient et elle peut également être intégrée à une section dédiée du site Web de votre clinique.

En passant, si vous songez à bonifier votre visibilité Web, n’oubliez pas de consulter la page produit de CTRL/Web, notre logiciel CMS intégré de la suite de gestion CTRL.

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de soins de santé vous permettant de gérer un regroupement de cliniques ou de succursales de manière entièrement centralisée, mais avec le raffinement de personnalisation nécessaire pour chacune de vos cliniques ? Ne cherchez plus !

CTRL/Clinique est le seul logiciel sur le marché vous offrant le niveau de flexibilité nécessaire pour gérer des spécificités d’horaires très différents par clinique selon les spécialités de services offerts par chacun de vos professionnels.

Mobilité de vos patients entre vos différentes cliniques, mobilité de vos ressources avec partage horaire dans vos différentes cliniques, tous ces contextes sont gérés de manière fluide, structurée et autour d’un seul et uniquement dossier patient.

Toutes ses possibilités de gestion accessibles dans un cadre de sécurité informationnelle et fonctionnelle poussée qui garantit à la confidentialité de l’information sensible.

Une des composantes clés contribuant à la recommandation de vos services et à la fidélité de vos patients se situe certainement au niveau de l’efficacité et de la qualité de vos communications avec votre clientèle.

Tout en permettant des communications individuelles par courriel et par texto (SMS) pour tout besoin ad hoc de façon transparente, CTRL/Clinique offre une fonctionnalité de communications en lot particulièrement performante.

Supportant l’envoi de message formaté « Web » sur le plan de la qualité visuelle et l’attachement possible de documents complémentaires à toute communication, la fonctionnalité de communication en lot permet également de procéder par profilage, soit au besoin de cibler un groupe de patients possédant certaines caractéristiques spécifiques.

Vous pouvez donc désormais raffiner encore davantage votre approche patient de manière à optimiser le positionnement de vos services et de votre image.

L’agenda de CTRL/Clinique est conçu pour devenir le centre de contrôle de vos activités quotidiennes en donnant un accès instantané à l’ensemble de l’information du patient et des actions possibles directement à partir de son rendez-vous.

CTRL/Clinique vous permet de créer des cahiers de rendez-vous personnalisés pour une vision adaptée à chacun de vos besoins de gestion. Chaque cahier de rendez-vous offre une panoplie de paramètres permettant d’obtenir une vision spécifique de votre horaire.

La prise de rendez-vous Web avec confirmation par courriel et/ou SMS permet de concentrer votre productivité sur les services au patient. Une plateforme de gestion automatisée de rendez-vous définitivement efficace.

L’intégration complète des rappels et de la liste d’attente dynamique avec la prise de rendez-vous garantit l’optimisation automatique de la capacité horaire de votre équipe. Avec la présence d’une puissante fonction de recherche de disponibilités permettant d’opérer par équipe de travail, vous êtes en maitrise complète de votre temps.

Vous souhaitez impliquer davantage votre équipe dans l’efficacité de vos services, la console Kanban de CTRL/Clinique permet d’afficher l’état de la clinique en temps réel sur un écran central pour votre personnel. Combiné à un rapport d’analyse des temps opératoires par professionnel, le gestionnaire a tout en main pour travailler en amélioration continue sur les façons de faire de la clinique.

Que votre cible soit plus de revenus ou plus de temps libre, CTRL/Clinique est l’outil par excellence pour atteindre votre objectif !

Dans le monde médical, le processus bien connu « Examen - Diagnostic - Plan de traitement » doit être supporté parfaitement lorsque le patient doit donner un consentement éclairé pour la suite de ses traitements. Un travail de précision que CTRL/Clinique sait rendre efficace !

Le logiciel supporte ce processus via une fonctionnalité « Notes professionnelles » particulièrement performante et adaptative.

Il est possible de transférer et d’insérer rapidement un diagnostic encodé, un plan de traitements proposé et tout traitement effectué vers une note professionnelle associée au rendez-vous du patient ou simplement comme note générale au dossier.

De plus, plusieurs gabarits (modèles) de notes peuvent définis et utilisés pour initialiser rapidement une note, par exemple, d’examen ou de prescription. Par conséquent, chaque spécialité de votre ou de vos cliniques peut posséder ses propres gabarits de travail.

Une fois initialisée, toute note professionnelle peut être complétée et ajustée. Il est alors simple et rapide pour le professionnel de documenter le dossier médical du patient directement en sa présence s’il le souhaite. Chaque note professionnelle peut-être associée à un rendez-vous de manière automatique.

Pour amener le dossier médical à un niveau légal, plusieurs mécanismes, tels que verrouillage automatique de la note et système de traçabilité sur les modifications, sont intégrés à la fonction.

En boni, une puissante option de recherche qui vous permet de retrouver rapidement une information spécifique à tout dossier patient.

CTRL/Clinique offre un assistant de facturation qui enveloppe l’utilisateur dans un processus simple et efficace. Pouvant s’activer directement à partir du rendez-vous d’un patient, la facturation peut être accélérée via l’exploitation de plan de traitements ou de groupe d’actes (« package ») qui viennent initialiser le processus au besoin.

CTRL/Clinique est livré avec plusieurs guides de tarifs standards. Toutefois, il est possible de définir vos propres guides personnalisés de tarifs à l’acte ou à l’heure.

La facturation de CTRL/Clinique est à ce point flexible qu’il est possible d’exploiter plusieurs guides entièrement différents simultanément tout en simplifiant l’encodage et en minimisant les erreurs de saisie. En effet, plusieurs mécanismes de configuration sont prévus pour permettre l’automatisation de la facturation de manière à conserver une transparence et une simplicité d’utilisation même dans les contextes les plus complexes. Mentionnons, par exemple, la possibilité de définir et d’associer un guide de tarifs spécifique par professionnel.

Évidemment, le logiciel prévoit tous les rapports d’analyse des honoraires de la clinique sous une multitude d’angles possibles. L’analyse des honoraires également intégrée à l’analyse des temps opératoires pour permettre la comparaison précise du taux horaire budgété et réel par professionnel.

Pour une multitude de logiciels d’imagerie spécialisés, CTRL/Clinique permet de configurer un pont d’accès technique transparent et direct avec le logiciel d’imagerie de votre spécialité.

Selon les capacités d’interconnectivité du logiciel de votre choix, vous pouvez activer directement le dossier spécifique de votre patient à partir de CTRL/Clinique et consulter ses clichés (images, radiographies et autres) capturés et conservés à votre logiciel d’imagerie.

Aucune redondance d’images, une utilisation optimale de votre espace disque.

CTRL/Clinique exploite la puissante plateforme d’application CTRL/Smigg qui prévoit des fonctionnalités poussées de configuration d’environnement de travail par utilisateur afin d’optimiser sa productivité dans le cadre de son rôle et de ses tâches.

Cette même plateforme prévoit également des fonctionnalités de sécurité fonctionnelles et informationnelles permettant de garantir que l’information sensible de vos patients soit partagée de manière optimale et sécuritaire parmi tous vos utilisateurs.

Votre succès d’affaires est le résultat de votre vision éclairée et de vos façons de faire qui ont fait leurs preuves. Ne laissez pas un logiciel de gestion limiter votre croissance et votre succès futurs.

CTRL/Clinique offre un module de gestion de la stérilisation qui vous permet d'implanter un suivi rigoureux de la traçabilité des instruments médicaux utilisés dans le cadre du traitement de vos patients.

Le procédé de stérilisation du matériel de traitement est un volet critique d'une clinique dentaire dans le cadre des soins qu'elle offre à ses patients.

Le suivi et la traçabilité du processus de stérilisation est donc un élément essentiel de votre gestion quotidienne pour vous permettre:

. De suivre la qualité et la fiabilité de vos stérilisateurs par un journal de stérilisation constamment à jour
. De de gérer rapidement l'ensemble des manipulations physiques impliquées dans le processus même
. De pouvoir faire un rappel et communication rapide vers clientèle cible en cas d'enjeu de stérilisation.

Entièrement déployées en mode "Infonuagique" ("Cloud"), l'installation et l'activation du module à votre clinique s'effectuent en toute simplicité une fois les équipements minimum en place.

Profitez d'une plateforme de gestion de traçabilité complète et ne laissez plus rien au hasard!

CTRL/Clinique est livré avec plus de 20 ponts technologiques pour l’activation de logiciels d’imagerie médicale (radiographie, scan, etc.) à partir d’un dossier patient. Selon les capacités et spécifications de chaque logiciel d’imagerie utilisé, CTRL/Clinique peut également créer le dossier patient dans le logiciel d’imagerie pour accélérer votre gestion numérique.

Comme professionnel et spécialiste de la santé, vous vous retrouvez donc dans un environnement de gestion Patient intégré et transparent.