Si vous utilisez l’agenda de CTRL/Clinique, un seul clic vous permettra de lancer la facturation d’un patient à partir de son rendez-vous de la journée. Notez qu’il est tout aussi simple de lancer la facturation à partir d’un dossier patient. Dans les deux cas, CTRL/Clinique soutient votre décision d’implanter une gestion proactive axée sur l’exploitation maximale des plans de traitement. En effet, le logiciel optimise la notion de plan de traitement en vous permettant de le relier directement à la prise de rendez-vous et à la facturation par le biais du concept unique de « visite planifiée ». 

La facturation des traitements est également simplifiée avec CTRL/Clinique. Il suffit de vous laisser guider par le processus. La saisie de données assistée garantit la qualité de l’information et facilite la formation du nouveau personnel. Un système paramétrable de validations interactives vous permet de minimiser les erreurs de saisie.

Choisissez l’option qui vous convient et le système vous présentera la liste des modalités de facturation ou de paiement disponibles. La téléfacturation directe par modem aux assureurs s’active automatiquement selon l’assureur du patient. 

Après la réponse de l’assureur, il ne reste qu’à confirmer le tout, et voilà! La facture d’honoraires s’imprime ainsi que le formulaire d’assurance, au besoin. Tout est concilié au dossier de traitement du patient et, s’il y a lieu, son plan de traitement est mis à jour pour s’adapter au déroulement des soins planifiés.

L’agenda de CTRL/Clinique est conçu pour devenir le centre de contrôle de vos activités en vous donnant un accès instantané à l’ensemble de l’information du patient directement à partir de son rendez-vous, qui permet aussi d’activer la facturation. 

L’intégration complète de la gestion des rendez-vous et des rappels est l’une des caractéristiques clés qui vous permettent de gagner du temps. En effet, le système vous permet de confirmer dynamiquement un rappel lié à un rendez-vous de sorte que votre liste d’appels à faire s’épure automatiquement. Qu’il soit utilisé en salle ou uniquement à la réception, l’agenda de CTRL/Clinique vous permet de travailler en tout temps au summum de vos capacités et de prendre des décisions de gestion éclairées.

Quel que soit votre contexte de travail (un ou plusieurs professionnels, une ou plusieurs salles de traitement, la gestion de succursales, etc.), CTRL/Clinique vous permet de créer des cahiers de rendez-vous personnalisés pour une vision adaptée à vos besoins. De plus, CTRL/Clinique vous permet de personnaliser les couleurs affichées pour chaque type de traitement. Vous avez donc une vision claire du type de journée ou de semaine planifié.

L’agenda de CTRL/Clinique devient donc l’outil par excellence pour optimiser votre plage de travail. Il inclut une fonction de recherche de disponibilités novatrice qui peut être utilisée pour répondre à des besoins simples ou pour effectuer des recherches nécessitant une grande flexibilité de gestion. Cette fonction unique de CTRL/Clinique vous permet de demeurer efficace face aux imprévus les plus courants de la gestion des rendez-vous, par exemple un déplacement ou une annulation de rendez-vous. 

Que vous désiriez plus de revenus ou plus de temps libre, CTRL/Clinique vous aide à atteindre vos objectifs!

CTRL/Clinique inclut plusieurs lettres types prédéfinies, entre autres des lettres de bienvenue, de remerciement et de référence, afin de personnaliser votre approche patient. Si vous désirez personnaliser davantage votre approche, CTRL/Clinique vous offre une intégration tout à fait transparente avec Microsoft Word^MD. 

CTRL/Clinique vous permet également de communiquer avec vos clients sur une base individuelle ou en lot (publipostage, ou mass mailing), par la poste ou par télécopieur, vous offrant ainsi tous les outils de communication nécessaires pour développer une approche clientèle distinctive! Si vous préférez une approche par courriel ou SMS pour, par exemple, envoyer un rappel ou confirmer un rendez-vous à venir, CTRL/Clinique vous permet de gagner du temps, c’est garanti! Aucun navigateur Web additionnel n’est requis!

Notre logiciel de gestion informatisée en soins de santé est l’un des rares logiciels entièrement transactionnels, une caractéristique qui permet à CTRL/Clinique de fournir des statistiques précises, qui sont à la base de toute décision de gestion éclairée. CTRL/Clinique est conçu pour vous permettre d’analyser en profondeur votre information de gestion passée, présente et future.

Parmi les quelque 130 rapports compris dans CTRL/Clinique, plus de 30 rapports d’analyse statistique sont prédéfinis pour répondre aux questions les plus fréquemment rencontrées, qu’il s’agisse de connaître le profil social de vos patients, le type de traitement qui représente la plus grande portion de vos revenues ou même le taux de rendez-vous manqués ou annulés par vos patients.

Pour plus de flexibilité, l’ensemble de vos données de gestion est également exportable et exploitable par des logiciels bureautiques comme Microsoft Excel^MD ou des générateurs de rapports externes comme celui de Microsoft Access^MD. De plus, le résultat de tout rapport statistique peut être transmis rapidement par courriel au destinataire de votre choix au moment de l’exécution.

CTRL/Clinique s’intègre entièrement à votre site Internet pour permettre à vos patients de consulter leur dossier personnel en ligne dans un environnement de communication sécurisé. Ils pourront, par exemple, connaître leur prochain rendez-vous et confirmer leurs rappels, une option qui réduit la charge de travail de votre équipe. Le module est conçu de manière à garantir un maximum de sécurité et de confidentialité.

Le module permet aussi à tout professionnel de consulter son horaire à partir de n’importe quel poste de travail doté d’un navigateur Web conventionnel.

La création de votre plateforme Web peut se concrétiser grâce à Vision3W, la filiale Web et mobilité de CTRL. Vision3W  vous offre une solution de gestion Web personnalisée, entièrement intégrée à CTRL/Clinique et offerte clé en main à un prix qui défie toute concurrence.

CTRL/Clinique offre des modules spécialisés dédiés à la gestion, à la documentation et au suivi de la situation médicale du patient lorsque ce dernier se présente en salle opératoire ou de consultation. Le professionnel est soutenu par une plateforme technologique qui renforce sa démarche clinique.

Dentisterie

Grâce au module « Charte dentaire » qui offre l’encodage par l’odontogramme de dentisterie opératoire, l’odontogramme et le parodontogramme de CTRL/Clinique permettent de simplifier l’encodage des traitements et d’accroître la rapidité de la facturation. Ils représentent de véritables outils d’analyse et de diagnostic pour le professionnel dentaire, qui peut analyser en temps réel l’historique du patient, son plan de traitement actif, les traitements effectués à la clinique ou une combinaison des volets précédents.

L’imagerie numérique est également complètement intégrée au volet diagnostique. L’association d’une ou de plusieurs images à un objet graphique de la charte clinique offre un accès direct et rapide à l’information pertinente en tout temps.

Optométrie

Le professionnel de l’optométrie peut se servir du module « Examen d’optométrie » pour concilier et analyser en tout temps les mesures prises lors de chaque examen de son patient. CTRL/Clinique offre au professionnel la possibilité de visualiser l’évolution de la vue d’un patient donné sur la période désirée.