CTRL - Logiciels de gestion pour professionnels
Solutions ERP
Nouveautés
Bulletins techniques
Gestion d'inventaire
Commande de vente
Commande d'achat
Gestion de documents
CTRL/Smigg
Téléchargement
Foire aux questions - FAQ
Équipement suggéré
 
Accueil Imprimer
Logiciel CTRL Clinique

Voici CTRL/Produit; notre logiciel des gestion d'inventaire (gestion des stocks) qui prend les commandes pour vous permettre de voir GRAND! Gestion d'inventaire « multiversion » et « multientrepôt » de vos produits. Gestion des ventes et facturation de vos produits et services. Gestion évoluée des stocks, des commandes et des achats. Complète intégration (ERP) avec la solution de gestion professionnelle CTRL.

Prenez le contrôle de vos stocks, des commandes et de la facturation grâce à CTRL/Produit; notre logiciel de gestion d'inventaire entièrement intégré à la solution ERP de CTRL!

Si vos logiciels de gestion sont désuets, ils entravent forcément la croissance de votre entreprise. La solution de gestion ERP de CTRL est justement conçue pour « débrider » cette croissance en proposant les meilleurs outils pour les meilleures pratiques de gestion.

Partie intégrante de la solution de gestion CTRL, notre logiciel CTRL/Produit est conçu à partir d'un concept novateur d'architecture transactionnelle ouverte, issu de la dernière génération de modélisation CTRL.

Bien au-delà des considérations techniques, cette approche avant-gardiste procure au gestionnaire avisé des bénéfices de gestion incomparables. L'un des plus appréciables est qu'il pourra transférer intégralement sa vision stratégique de gestion des stocks dans un outil de gestion informatisé.

Si CTRL est synonyme de « Flexibilité », CTRL/Produit est certainement notre logiciel le plus avancé sur le plan des possibilités de configuration de gestion puisqu'il supporte, entre autres, la fonction « intercompagnie ».

Gestion de produits

La base stratégique de votre information!

La gestion de produits est le pivot central de ce logiciel. Il permet, en effet, de définir l'ensemble des produits d'inventaire gérés par votre entreprise.

Sélectionnez un objet dans votre inventaire et consultez en tout temps l'information critique qui le concerne pour faciliter vos décisions courantes.

La fiche « item » fait ressortir un premier élément de la flexibilité de CTRL/Produit avec sa caractéristique « Multiunité » qui se distingue par une indépendance totale de l'unité et de la devise applicable pour la gestion des quantités en stock, des transactions de vente et des transactions d'achats.

Il est donc possible d'acheter un produit à la douzaine, en yens japonais, de le stocker par paquets de 24 unités, en dollars canadiens et de le vendre en paquets de 6 unités, en pesos mexicains!

CTRL/Produit supporte également la gestion de numéros de série et l'historique transactionnel par item pour vous permettre de savoir plus rapidement où il est localisé, qu'il soit entre les mains d'un client ou ailleurs dans votre entreprise.

Gestion « multiversion » et « multientrepôt ».

CTRL/Produit offre la possibilité de gérer plusieurs versions qui peuvent être stockées dans différents entrepôts, par item. À vous de choisir la combinaison de codification qui convient le mieux à votre entreprise.

Concrètement, cette option est la clé qui, par une simple consultation à l'écran, vous permettra de répondre à une question populaire en gestion d'inventaire soit : Quelle est la quantité d'items d'une version particulière, dans un entrepôt précis?

Terminées, les recherches incessantes pour tenter de répondre à cette question simple et redondante!

Un moteur transactionnel personnalisé!

La présence des modules de vente et d'achat n'est pas obligatoire pour gérer et suivre rigoureusement vos transactions d'inventaires. La fonction « Transaction » du logiciel vous permet de saisir l'information relative à tout type d'action sur un produit précis.

Le logiciel prévoit le support des transactions d'inventaire usuelles ainsi que la définition de types de transaction personnalisés avec la possibilité de configurer leur impact précis sur les accumulateurs de la fiche « item ».

Le potentiel de cette architecture s'exploite en favorisant simultanément l'accès à une caractéristique comptable non négligeable : il permet de reconstituer la valeur de l'inventaire, à une date antérieure de votre choix.

Le nœud transactionnel de CTRL/Produit s'exploite même de façon à favoriser l'intégration dynamique d'applications externes spécialisées (système de balance, caisse enregistreuse, etc.) et garantir le même niveau d'intégrité de données que celui appliqué aux transactions saisies directement par le logiciel.

Avis aux lecteurs... de code à barres!

Toutes les fonctions qui offrent une saisie d'items permettent l'exploitation de lecteurs de code à barres. Qu'il s'agisse de la prise d'inventaire physique, de la facturation au comptoir ou de la réception d'une commande d'achat, l'utilisation de lecteurs de code à barres accélère le traitement de l'information et vous garantit un gain de productivité substantiel.

Les fonctions critiques sont dotées d'un mode de lecture « Mobile », spécialement dédié à une saisie intelligente. C'est-à-dire qu'il permet de procéder à la réception d'un produit, autant par la lecture de son code à barres interne que par la lecture du code à barres du fournisseur.

Gestion des ventes

La polyvalence pour maximiser les revenus!

Le module de commande des ventes de CTRL/Produit présente une polyvalence inégalée pour la gestion opérationnelle des activités de ventes et de facturation.

Prospectez, vendez!

CTRL/Produit réalise rapidement vos propositions d'affaires et vos soumissions de ventes.

En effet, le logiciel inclut des rapports d'analyse qui favorisent l'application d'un suivi rigoureux sur l'élément le plus critique de vos revenus à venir : votre carnet de ventes potentielles et de ventes en cours. Bien sûr, nous parlons ici d'une gestion proactive!

Volume pécuniaire de commandes potentielles, par territoire, par vendeur ou autres critères; à vous de définir votre critère d'analyse le plus performant!

Votre proposition d'affaires a été acceptée par votre client? Alors, rien n'est plus simple pour CTRL/Produit que de transformer votre proposition en commande. Aucune donnée additionnelle à saisir; et voilà, c'est parti!

Dans la même optique d'efficacité; lorsque vous êtes prêt à facturer et à livrer vos produits, vous pouvez directement procéder à partir de la commande de vente en ajustant, s'il y a lieu, les quantités précises à livrer. Le logiciel gère automatiquement les quantités en suspens (B.O.).

La gestion des commandes de vente inclut une fonction de facturation en lot de vos commandes, ainsi qu'une fonction de facturation répétitive particulièrement efficace pour la location d'équipement ou la facturation de forfaits fixes sur une fréquence définie par commande.

Simplicité et performance!

Vos activités de vente suivent un processus simple dans lequel la gestion de commandes de vente n'est pas nécessaire?

Aucun problème, car le module de base de CTRL/Produit inclut une fonction de facturation au comptoir, conçue pour répondre, par exemple, aux exigences de la distribution aux détails avec l'approche « Point de vente ». Efficacité assurée, grâce à l'intégration de lecteurs de code à barres.

À quel prix, dites-vous?

CTRL/Produit inclut un configurateur de prix qui vous permet de répondre aux contextes de vente les plus divers et de gérer les cas d'exception avec une grande transparence opérationnelle.

Qu'il s'agisse de gérer automatiquement des rabais sur le volume, une promotion d'une durée précise, un rabais en % ou un prix particulier pour un client, le configurateur de prix de CTRL/Produit ne demande qu'à être mis au défi!

Gestion des achats

Des achats bien pensés!

Si l'inventaire d'une entreprise est un actif stratégique, il va de soi que le processus d'alimentation soit géré rigoureusement. Le module de gestion des achats de CTRL/Produit vous permet d'atteindre cet objectif par différents mécanismes.

D'abord, la fiche item permet de définir la quantité minimale des stocks à maintenir ainsi que la quantité économique d'achats. Sur la base des réservations courantes de matériel provenant des ventes, de la production ou de tout autre intervenant par réquisition, l'acheteur peut alors compter en tout temps sur un rapport d'analyse des achats à effectuer.

Ce rapport s'ajuste dynamiquement à mesure que les commandes d'achats sont passées auprès des fournisseurs. L'acheteur concentre donc toujours son travail sur les plus récents besoins en matériel provenant des différents départements de l'entreprise. Votre énergie est alors investie uniquement là où ça compte vraiment!

De plus, toute commande d'achat possède un statut qui permet d'identifier son état interne. Ce dernier est utilisé, par exemple, pour gérer l'étape qui précède la commande finale d'achats, soit les demandes de prix qui peuvent être préparés et expédiés aux fournisseurs à partir d'un même document de base.

Ce même statut peut être exploité dans un contexte d'approbation de commande à niveaux multiples avant l'émission finale au fournisseur.

De la multitude à l'unicité!

De la multitude de fournisseurs utilisés pour vos achats découle une grande diversité de codification d'items. Sans la présence d'une mécanique d'équivalence entre la codification de vos fournisseurs et votre codification interne, cette diversité peut réduire radicalement votre efficacité de gestion.

Pour répondre à cette réalité, chaque produit de votre inventaire peut être associé à un ou plusieurs fournisseurs et offre à chacun la possibilité de définir un numéro de pièce spécifique à utiliser pour la commande, ainsi que tout autre paramètre d'achat particulier pour un fournisseur donné.

Pour une transparence opérationnelle maximale, CTRL/Produit opère avec l'un ou l'autre des codes (propres ou fournisseur) à la saisie et au traitement de tout document d'achats. Vous n'avez plus à vous soucier de l'origine du code d'item pour vous assurer d'une efficacité maximale de saisie.

Gestion de documents.

À l'instar de l'architecture ouverte du noeud transactionnel du logiciel, le module de gestion de documents permet de modéliser et de gérer tous les types de documents autres que les commandes d'achats et les commandes de ventes. CTRL/Produit vous permet, par exemple, de gérer aisément les commandes internes de matériel, les bons de travail ou les ordres de production, les retours de marchandise, etc., tout en contrôlant parfaitement l'impact transactionnel de chaque type de document.

Pour stimuler des interventions rapides et efficaces, chaque document peut être associé à une couleur. Les documents stratégiques peuvent donc être retrouvés plus rapidement dans les fenêtres de travail stratégiques.

Comme pour le document de base « Commande de vente » et « Commande d'achat », vous pouvez déterminer la série d'étapes qu'un document de départ doit franchir pour arriver au document final (Exemple : Requête - Commande d'achat - Réception - Facture d'achat) en exploitant la flexibilité du concept de chaîne de documents.

Vous pouvez donc façonner entièrement le logiciel selon des processus de gestion précis. La flexibilité générée par l'ouverture transactionnelle et documentaire de CTRL/Produit vous permet de configurer les liens documentaires entre chacune de vos étapes de gestion… une flexibilité impossible à vous décrire en quelques mots!

Combiné au contrôle de l'état de chaque document (suspens, actif, terminé et autres statuts personnalisés), vous avez tout en main pour la mise en place et la gestion de votre chaîne d'approvisionnement sur mesure.

Statistiques d'utilisation

La clé d'optimisation de votre inventaire!

CTRL/Produit inclut plusieurs rapports statistiques qui vous permettent d'analyser les volumes transigés par produit sur un intervalle de date, par mois ou par année.

Déterminez rapidement les matières premières et les produits finis moins utilisés pour minimiser les coûts importants liés, entre autres, à la désuétude et aux frais d'entreposage.

Les analyses d'utilisation de produits vous permettent également de visualiser les cycles périodiques de la demande, interne ou externe, par item. Cette fonction s'avère stratégique en informations, soit dans le cadre d'une planification annuelle d'achats par le biais de commandes ouvertes ou pour la planification de la production de produits finis particuliers.

Une compréhension précise des fluctuations de vos produits clés, tel que le mentionne la règle classique de Pareto (20 % - 80 %), vous permet d'optimiser la satisfaction de votre clientèle tout en évitant les ruptures de stock.

CTRL/Smigg : La différence CTRL!

Des processus de gestion d'une précision exceptionnelle.

Compte tenu des coûts importants liés au stockage, à la manutention et à la désuétude de produits non utilisés, la gestion des stocks laisse peu de place à l'erreur. Il faut bien sûr ajouter à ces contraintes bien connues, le fait que le client doive toujours recevoir rapidement un produit de qualité.

C'est pourquoi la gestion des stocks doit suivre des processus d'affaires rigoureux qui garantissent l'optimisation de cet actif stratégique.

De plus, pour que ces processus produisent les résultats recherchés, les différents intervenants de l'entreprise doivent être encadrés par un système de configuration des accès à chacune de leurs étapes.

Pour répondre à ces exigences, CTRL/Produit exploite la puissance de la plate-forme d'application CTRL/Smigg . Elle comporte des fonctions poussées de sécurité fonctionnelle et informationnelle pour vous permettre de contrôler l'ensemble de vos processus de gestion avec une précision inégalée.

Une plate-forme qui donne une longueur d'avance!

En plus de ses vertus liées à la sécurité, CTRL/Smigg offre un éventail impressionnant de fonctions que le gestionnaire de haut niveau appréciera. Prenez, par exemple, un générateur de rapports et formulaires personnalisés, un configurateur d'écrans de travail et plusieurs autres fonctions qui font la différence dans le déploiement d'une solution de gestion professionnelle.

Consultez la section d'informations sur CTRL/Smigg et découvrez cet univers CTRL!

 

 



Cliquez pour agrandir l'image