CTRL - Logiciels de gestion pour professionnels
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Logiciel CTRL/Clinique

Voici CTRL/Clinique; le logiciel de gestion intégré
(ERP) qu'il vous faut pour gérer efficacement :
La rentabilité de votre clinique de soins de santé. Les dossiers numériques de vos patients (dossier sans papier). L'agenda de votre clinique, par salle ou par professionnels, selon vos besoins. La facturation des soins et les réclamations intégrées aux réseaux d'assureurs.

 

La flexibilité et la puissance du logiciel intégré dans une solution de gestion professionnelle en soins de santé!

Gestion du dossier patient, agenda avec prise de rendez-vous assistée et recherche de disponibilités, facturation intégrée avec les réseaux d'assureurs, analyse du profil de pratique par professionnel et par catégorie de traitement : Tout y est!

Avec CTRL/Clinique, le gestionnaire de la santé peut dorénavant compter sur un outil de gestion qui lui permet de maximiser la qualité des soins offerts tout en optimisant ses ressources financières.

 

Vidéo : Découvrez les innovations de la version 9!




Clinique sans papier

Libérez-vous de la paperasse, optez pour une clinique sans papier!

Affranchissez votre clinique des montagnes de papier, radiographies et autres documents qui s'accumulent. Optez pour notre solution de gestion « Clinique sans papier » et déployez vos ailes! CTRL a la solution qu'il vous faut!

Dossier patient numérique

Toute l'information au bout des doigts.

Avec un accès quasi instantané au dossier médical de votre patient, et ce, même à l'extérieur de votre bureau, CTRL/Clinique représente la clé de la productivité de votre équipe et de la qualité de votre approche clientèle.

Ne faites plus attendre le patient au bout du fil. Pour trouver un dossier précis, inscrivez simplement les premières lettres du nom de famille et vous y êtes. Toute l'information du patient est disponible à partir de sa fiche patient : soldes à recevoir (patient et assureurs), employeur, référent, etc.

Vous recherchez une information plus détaillée, utilisez la barre d'outils pour sélectionner l'information de votre choix : plan de traitement, assureur, rappels, rendez-vous, imagerie numérique (photographies et radiographies), profil clinique, historique de facturation, coordonnées complètes, tout y est!

Puisque vos patients représentent la pierre angulaire de votre clinique, assurez-vous d'exploiter un outil de gestion qui protège vos acquis.

Soyez plus près de vos patients!

CTRL/Clinique inclut plusieurs lettres types prédéfinies : lettres de bienvenue, de remerciement, de référence, etc. Vous voulez personnaliser davantage votre approche? CTRL/Clinique vous offre une fusion tout à fait transparente avec MS-WordMD. Quelle flexibilité!

Par la suite, CTRL/Clinique vous permet de communiquer avec vos clients sur une base individuelle ou en lot « mass mailing », par la poste ou par télécopieur, vous offrant ainsi tous les outils de communication nécessaires pour développer une approche clientèle distinctive!

CTRL/Clinique vous permet également de communiquer par courriel (e-mail) avec vos patients, par exemple, pour les aviser d’un rappel ou pour confirmer les rendez-vous à venir. Aucun navigateur (ex :IExplorer ) additionnel n'est requis!

La puissance de la gestion multi-cliniques!

Si vos services sont offerts à travers un réseau de plusieurs succursales, vous savez qu'il est complexe d'implanter un environnement de travail personnalisé par succursale, tout en bénéficiant d'une gestion centralisée de l'information et d'accès sécurisés entièrement paramétrables.

Que ce soit pour gérez plusieurs succursales ou parce que vous faites parti d'un regroupement de professionnels de différentes spécialités, CTRL/Clinique permet de centraliser et de partager la gestion des dossiers patients en toute sécurité pour profiter de l'efficacité accrue d'une équipe multidisciplinaire de haut niveau.

La gestion de l'avenir est enfin à votre portée!

Vos données sont si précieuses.

Passer de votre logiciel actuel à CTRL/Clinique est tout à fait transparent grâce à notre expertise éprouvée de récupération des données et de notre méthodologie structurée de transition opérationnelle vers votre nouvel outil de gestion.

Vous possédez votre propre base de données ou vous exploitez actuellement un autre logiciel? Alors vous devez savoir que l'ensemble des dossiers numériques de vos patients peut être conservé et transféré dans CTRL/Clinique. D'ailleurs, notre logiciel inclut déjà les paramètres d'importations prédéfinis des principaux logiciels concurrents en plus d'une importation standard au format CSV.

Avec CTRL, votre actif le plus précieux est bien protégé!

Traitement et facturation

Une facturation simple, rapide, efficace.

Un système de facturation efficace est le meilleur moyen de générer et de contrôler vos revenus. La simplicité et la performance doivent donc être au rendez-vous.

Avec CTRL/Clinique, rien de plus simple que de facturer des traitements. Sélectionnez le dossier du patient concerné et cliquez sur le bouton de facturation. Ensuite, laissez-vous simplement guider par le processus. La saisie de données assistée garantie la qualité de l'information et facilite l'apprentissage du nouveau personnel. Un système paramétrable de validations interactives vous permet de minimiser les erreurs de saisie.

Choisissez l’option qui vous convient et le système vous présente la liste des modalités de facturation ou de paiement disponibles. La télé-facturation directe par modem aux assureurs s’active automatiquement selon les assureurs du patient.

Après la réponse de l’assureur, il ne reste qu’à confirmer le tout et voilà : La facture d’honoraires s’imprime ainsi que le formulaire d’assurance au besoin.  Tout est concilié au dossier de traitement du patient et, s’il y a lieu, son plan de traitement est mis à jour pour s'adapter au déroulement des soins planifiés.

Plus qu'un simple logiciel de facturation!

CTRL/Clinique est livré avec les principaux guides de tarifs du marché, mais permet aussi de définir vos tarifs personnalisés. Le logiciel est livré avec plus de 15000 règles de validation prévues pour garantir la cohérence de saisie et minimiser les erreurs. 

CTRL/Clinique vous permet d’exploiter les principaux réseaux de télé-facturation de soins aux assureurs (facturation par modem) de manière à accélérer votre processus de facturation et de paiement. En tout temps, vous pouvez connaître le solde à payer par le patient et le solde à payer par chaque assureur du patient. En fait, la structure technique de CTRL/Clinique est si rigoureuse que vous pourriez expédier un état de compte détaillé à chaque assureur lui indiquant la liste des patients et les montants respectifs qu’il vous doit!

Le logiciel supporte les normes d'échange de données reconnues tel que le protocole HL7.

Une facturation entièrement intégrée!

De la conception d'un plan de traitements à la gestion des rappels, en passant par la planification des visites et la facturation, l'architecture de CTRL/Clinique permet de gérer l'information concernant vos patients dans le cadre d'un processus entièrement intégré.

Si vous exploitez l’agenda de CTRL/Clinique, un seul « clic » vous permettra de lancer la facturation d’un patient à partir de son rendez-vous de la journée. Notez qu'il est tout aussi simple de lancer la facturation à partir d'un dossier patient.

Dans les deux cas, CTRL/Clinique supporte votre décision d’implanter une gestion proactive axée sur l’exploitation maximale des plans de traitements. En effet, le logiciel optimise la notion de plan de traitement en vous permettant de le relier directement à la prise de rendez-vous et la facturation par le biais du concept unique de « Visite planifiée ».

Agenda et rendez-vous

La pierre angulaire de la performance!

L’agenda de CTRL/Clinique est conçu pour devenir le centre de contrôle de vos activités en vous donnant un accès instantané à l’ensemble de l’information du patient directement à partir de son rendez-vous. Même la facturation du patient est activée à partir de son rendez-vous!

L’intégration complète de la gestion de rendez-vous et des rappels est l’une des caractéristiques clés qui vous permet de gagner du temps. En effet, le système vous permet de confirmer dynamiquement un rappel relié à un rendez-vous de sorte que votre liste d’appels à faire s’épure automatiquement. Qu’il soit utilisé en salle ou uniquement à la réception, l’agenda de CTRL/Clinique vous permet d’opérer en tout temps au summum de vos capacités et de prendre des décisions de gestion éclairées.

Clair, précis et visuel!

Quel que soit votre contexte de travail, un professionnel, deux professionnels, une salle de traitement ou plus, gestion de succursales, CTRL/Clinique vous permet de créer vos cahiers de rendez-vous personnalisés pour une vision adaptée à vos besoins. De plus, CTRL/Clinique vous permet de personnaliser les couleurs affichées pour chaque type de traitement. Vous avez donc une vision claire du type de journée ou de semaine planifié.

Le temps c'est... une qualité de vie!

L'agenda de CTRL/Clinique est l'outil par excellence pour optimiser votre plage de travail. L'agenda de CTRL/Clinique inclut une recherche de disponibilités novatrice qui peut être utilisée pour répondre à des besoins simples ou à des recherches nécessitant une grande flexibilité de gestion. Cette fonction unique de CTRL/Clinique vous permet de demeurer efficace face aux imprévus les plus courants de la gestion de rendez-vous: changements d’idée du patient, annulation de rendez-vous, etc. Plus de revenus ou plus de temps libres? À vous de fixer vos objectifs. CTRL/Clinique vous aide à les atteindre!

Vidéo : Découvrez une fonction géniale pour sauver du temps lors de la gestion des confirmations de rendez-vous avec vos patients!




Imagerie numérique

L'ère du dossier digital!

Voilà un autre volet où CTRL/Clinique excelle. Qu'il s'agisse d'une lettre numérisée, d'un cliché clinique, d'une radiographie, d'une photographie numérique ou de tout autre source d'images digitales, CTRL/Clinique vous permet de les conserver au dossier patient.

Le logiciel s’intègre avec transparence avec la majorité des logiciels d’imageries cliniques reconnus sur le marché pour offrir une transparence de gestion exceptionnelle qui va au-delà du simple affichage. Aucune redondance d'images, aucun gaspillage d'espace disque.

Le logiciel offre également l'importation et l'exportation de fichiers DICOM ainsi que l'application de cette signature numérique lorsque la capture d'image s'effectue directement dans CTRL/Clinique. La norme DICOM est la référence la plus répandue pour garantir l'authenticité d'une image digitale sur le plan légal.

Faites ressortir l'aspect clé

Ajustez les images de votre choix par le biais de l'éditeur d'images intégré. Ce dernier offre la majorité des fonctions usuelles d'édition: luminosité, contraste, relief, découpage, zoom, etc. pour vous permettre de concentrer l'attention de votre patient sur l'aspect clinique important.

Facilitez l'échange d'information.

Exploitez la fonction de présentation dédiée à l'aspect communicationnel de la relation patient en salle opératoire. Cette fonction vous permet de sélectionner les clichés cliniques de votre choix pour ensuite les présenter à votre patient sur fond noir.

Statistiques et profil de pratique

Un système transactionnel?

CTRL/Clinique est l'un des rares logiciels qui soit entièrement transactionnel. Cette caractéristique plutôt technique ne vous dit pas grand-chose? Au fait, cette caractéristique permet à CTRL/Clinique de fournir des statistiques précises qui se retrouvent à la base de toute décision de gestion éclairée. En fait, CTRL/Clinique est conçu pour vous permettre d'analyser en profondeur votre information de gestion passée, présente et future.

Quel est le profil social de vos patients ? Quel type de traitement représente la plus grande proportion de vos revenus ? Quel est la proportion de rendez-vous manqués ou annulés par vos patients ? Les réponses à ces questions vous intéressent ? Parmi plus de 130 rapports livrés avec CTRL/Clinique , plus de 30 rapports d'analyses statistiques sont  prédéfinis pour répondre aux questions les plus fréquemment rencontrées.

Redécouvrez votre clinique!

Une fois de plus CTRL/Clinique se distingue par une caractéristique extrêmement importante si vous recherchez un outil de gestion flexible en mesure de s'adapter à vos besoins. Il s'agit d'un générateur de rapports et de formulaires qui vous permet d'élaborer vos propres outils de statistiques et de répondre à la majorité de vos interrogations. CTRL innove en mettant à votre disposition un générateur de rapports et de formulaires qui opère par le biais de mots clés naturels selon l'information à intégrer à la statistique.

Partagez efficacement l'information.

Pour plus de flexibilité, l'ensemble de vos données de gestion sont également exportables et exploitables par des logiciels bureautiques tels que Ms-Excel MD ou des générateurs de rapport externes comme celui de MS-Access MD .

De plus, le résultat de tout rapport statistique peut être transmis rapidement par courriel au destinataire de votre choix directement lors de son exécution.

Modules spécialisés

CTRL/Clinique offre des modules spécialisés dédiés à la gestion, à la documentation et au suivi de la situation médicale du patient lorsque ce dernier se présente en salle opératoire ou de consultation. Le professionnel est supporté par une plate-forme technologique qui renforce sa démarche clinique et non le contraire.

Dentisterie

Le vieil adage « une image vaut mille mots » prend tout son sens grâce au module « Charte dentaire » qui offre l’encodage par l'odontogramme de dentisterie opératoire. En plus de simplifier l’encodage des traitements et d'accroître la rapidité de facturation, l'odontogramme et parodontogramme de CTRL/Clinique représentent de véritables outils d’analyse et de diagnostique pour le professionnel dentaire qui peut analyser en temps réel l'historique du patient, son plan de traitement actif, les traitements effectués à la clinique ou une combinaison des volets précédents.

L'imagerie numérique est également complètement fusionnée avec le volet diagnostique puisque la charte clinique permet d’associer une ou plusieurs images à un objet graphique de la charte de manière à offrir un accès direct et rapide à l'information pertinente en tout temps.

Optométrie

Le professionnel de l'optométrie peut profiter du module « Examen d'optométrie » pour concilier et analyser en tout temps les mesures prises lors de chaque examen de son patient. CTRL/Clinique offre ensuite la possibilité de visualiser l'évolution de la vue d'un patient donné sur la période désirée par le professionnel.

Interface Web

Rapprochez-vous de votre clientèle et réduisez votre charge de travail en offrant à votre patient la possibilité de consulter son dossier personnel par le Web dans un environnement de communication entièrement sécurisé.

Une clinique virtuelle pour des retombées bien réelles!

CTRL/Clinique s'intègre entièrement avec votre site internet pour permettre à vos patients de connaître, par exemple, leur prochain rendez-vous. Le module est conçu de manière à garantir le maximum de sécurité et de confidentialité.

Le patient peut également confirmer ses rappels à partir de sa résidence, une possibilité qui réduit la charge de travail de votre équipe. Elle peut donc s'affairer à d'autres tâches stratégiques.

Comme professionnel vous pouvez consulter votre horaire de n'importe quel poste de travail offrant un navigateur Web conventionnel.

Enfin, la réalisation de votre plate-forme Web peut se concrétiser grâce à la participation d'Internet Vision3W, une filiale de CTRL. Vision3W peut vous procurer une solution de gestion Web personnalisée, entièrement intégrée à CTRL/Clinique et offerte clé en main à un prix qui défie toute concurrence.


La différence CTRL!

Une solution de gestion intégrée (ERP) qui se distingue en soins de santé

La solution de gestion de soins de santé CTRL/Clinique se distingue nettement par son intégration avec les autres logiciels et modules CTRL.

Grâce à sa grande flexibilité, vous pouvez étendre les fonctionnalités de votre solution de gestion selon vos besoins, jusqu'à atteindre un niveau de performance insoupçonné.

De plus, la gestion intégrée (ERP) de CTRL vous évite la redondance de saisie d'information dans différents logiciels non intégrés et vous garantit des résultats plus précis ainsi qu'une économie de temps considérable.

Combinez le logiciel CTRL/Finance à votre logiciel CTRL/Clinique et découvrez un environnement financier transactionnel professionnel et entièrement intégré.

Ajoutez-y également un module de gestion d'inventaire CTRL/Produit et combinez la facturation d'actes et d'items à partir d'un seul dossier patient.

Pour en savoir plus sur la solution de gestion la plus complète en soins de santé, cliquez ici.

Gestion comptable intégrée avec CTRL/Finance

CTRL/Clinique est conçu pour une intégration complète avec CTRL/Finance , le logiciel comptable de haut niveau de CTRL. Cette caractéristique met à votre disposition un environnement comptable de grande qualité qui s'adapte aux besoins particuliers des soins de santé.

La combinaison de CTRL/Clinique et CTRL/Finance vous permet d’obtenir, par exemple, des états financiers ventilés par professionnel et par catégorie de traitement afin de bien suivre l’évolution du profil de votre clinique. CTRL/Finance vous permet également de gérer vos budgets, de faire la paie, d’effectuer la conciliation bancaire, d’automatiser l’émission de chèques fournisseur et plus encore! Consultez le bulletin d'information sur CTRL/Finance pour plus de détails sur le produit.

Entrez dans l'ère des tableaux de bord de gestion!

L'époque ou un gestionnaire analysait les performances d'une clinique sur la seule base des états financiers mensuels est maintenant révolue. Sans négliger l'apport important des états financiers comme première étape de contrôle des opérations, le nouveau gestionnaire doit avoir accès à des outils de gestion de deuxième génération tel que les tableaux de bord de gestion.

CTRL est particulièrement fier de son leadership dans ce domaine en incluant avec CTRL/Finance un tableau de bord financier qui vous permet de suivre le comportement de votre clinique sur la base d'indicateurs de performance individualisés et d'un outil de simulation et de suivi de la trésorerie prévisionnelle. Combiné à votre expertise de gestion, ces outils avant-gardistes vous permettent d'élaborer votre propre Système d'Aide à la Décision (SAD), la pierre angulaire de votre croissance!

Vous voulez connaître la face cachée du volet comptable de votre solution de gestion? Cliquez ici pour consulter les bénéfices que la compétition ne peut vous offrir avec un autre logiciel comptable!

Gestion d'inventaire intégrée avec CTRL/Produit

Vos activités impliquent la vente au détail de produits de santé? CTRL/Produit vous offre alors une gestion d'inventaire novatrice et, comme toujours, entièrement intégrée à la facturation de CTRL/Clinique.

Facturez à la fois des actes et des items à partir d'un dossier patient centralisé avec une gestion d'inventaire interactivement mise à jour par votre facturation clinique.

Exploitez des lecteurs de code à barre pour accélérer la saisie des items à votre comptoir de facturation.

Gérer désormais l'ensemble de vos commandes d'achats et de vente avec rigueur. CTRL/Produit supporte même les approches d'achat spécifique sur commande de vente et la vente à des patients par le biais de tiers payeurs tels que les assureurs, les hôpitaux ou les maisons de retraite.

Jamais une gestion d'inventaire n'a été aussi bien adaptée au domaine des soins de santé.