Nouvelles et événements

Déjà déployé chez plusieurs de nos clients, il vous en offre maintenant davantage pour votre gestion de mandats et de projets!

Recherchez et retrouvez rapidement de l’information

 

Une fonction de recherche avec filtration interactive est maintenant intégrée aux fenêtres de travail. Retrouvez rapidement un dossier, un document, une tâche, une note grâce à un algorithme de recherche très performant.

Partagez des documents confidentiels dans un cadre léger et sécuritaire

Fini l’envoi de documents sensibles par courriel à un employé!

Une nouvelle zone de partage documentaire sécurisée avec chacun de vos employés vous permet d’y déposer automatiquement tout document à partager, soit produit automatiquement par votre solution CTRL ou directement de façon manuelle.

L’employé peut ensuite visualiser et télécharger tout document personnel au moment où il le souhaite. À titre d’exemple, pensez simplement à la production et au partage automatisés de documents du type «Talon de paie» et «Feuillets fiscaux».

Cette nouvelle fonctionnalité est également bidirectionnelle et permet à un employé d’y déposer un document que vous lui avez demandé via une option de «Téléversement».

Gestion du temps «pimpée»!

Trois nouvelles options ajoutent à la flexibilité et rapidité de saisie :

Initialisation du temps d’une période par copie de la période précédente

Intégration du résumé des heures de la semaine à la fenêtre de travail pour accélérer les validations rapides

Possibilité d’édition des heures de début et de fin de chaque durée de temps saisie. Une nouvelle possibilité qui permet désormais de répondre aux exigences règlementaires de certains secteurs spécialisés.

Gestion de tâches collaborative avec IA

Une nouvelle fonction de gestion d’interventions vous permet de mettre en place une plateforme de travail collaborative spécifiquement dédiée à l’accroissement de la productivité de vos équipes.

Le principe opérationnel simple : accélérer les communications et le partage d’information dans la réalisation de mandats et de projets.

«On le fait déjà avec des courriels», nous direz-vous. Mais attention, la nuance ici est que la gestion collaborative et documentaire CTRL est encadrée de manière structurée par CTRL/Dossier.

Exploitez également l’option d’Intelligence Artificielle (IA) intégrée au champ de documentation pour obtenir un résumé interactif d’un ensemble de discussions et d’échanges d’informations chronologiques depuis le début d’une tâche pour en extraire rapidement l’essence et l’objectif central.

Ces ajouts viennent compléter l’ensemble des fonctionnalités qu’offrait déjà le portail Employé. Découvrez-les en écoutant la vidéo ci-dessous :

Si vous êtes à la recherche d’une plateforme collaborative pour accroître l’efficacité de votre équipe, prenez un moment pour découvrir tous les leviers que vous offre la plus récente version du portail Employé de CTRL/Dossier.