CTRL - Logiciels de gestion pour professionnels
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Logiciel CTRL Clinique

Voici CTRL/Smigg; notre plateforme ERP
évoluée pour la gestion sécurisée de toutes
les applications CTRL :
Paramétrisation des accès et de la sécurité des données. Configuration et personnalisation de vos écrans de travail et fenêtres d'édition. Puissant générateur de rapports et de formulaires (nombreux rapports inclus).

 

Notre secret ERP le mieux gardé pour vos besoins de sécurité et de personnalisation.

Invisible pour l'usager, cette plate-forme d'applications représente le coeur stratégique de toute solution de gestion CTRL.

Vous sentez-vous parfois limité par l'incapacité de votre système de gestion à s'adapter à votre vision stratégique? Et bien cette époque est enfin révolue grâce à CTRL/Smigg!

Désormais, le gestionnaire avisé aura toute la puissance opérationnelle en main pour libérer son potentiel de gestion. Passez à l'action maintenant!

Gestion des accès et de la sécurité

La clé d'une information de qualité

Les dirigeants d'entreprise ont besoin d'une quantité importante d'information pour appuyer leurs décisions stratégiques. Bien sûr, plusieurs logiciels sur le marché peuvent répondre à ce besoin critique sur le plan de la capacité à saisir et à stocker de l'information dans une forme structurée. Mais qu'en est-il de leur capacité à garantir la qualité de l'information? Si l'information stratégique est la base de toute décision de gestion efficace, il va de soi qu'un gestionnaire professionnel ne doit pas douter de son professionnalisme. Voilà justement un rôle clé de CTRL/Smigg  : être le gardien de la qualité de l'information en offrant tous les mécanismes essentiels de protection.

La protection chirurgicale.

Si on considère qu'une « Information de qualité » doit être bien protégée, nous savons aussi qu'une « Protection totale » peut devenir synonyme de « Gestion sclérosée », donc d'une gestion inefficace. Par conséquent, il est primordial pour le gestionnaire avisé d'avoir un contrôle parfait sur le degré de protection qu'il souhaite, pour une fonction de gestion donnée. Pour faire en sorte que la gestion des accès et de la sécurité soit un atout et non un frein, CTRL/Smigg offre deux approches de sécurité : la sécurité fonctionnelle et la sécurité informationnelle. D'une extrême flexibilité, la combinaison de ses deux approches permet d'appliquer la forme de sécurité optimale qui garantira une information de gestion de qualité et des opérations efficaces. Une sécurité chirurgicale pour une gestion de précision!

Configuration d'écrans de travail et d'édition

L'efficacité fondamentale.

Pour un disciple de l'efficacité, la recherche d'économie de temps est une seconde nature. En effet, combien de fois avez-vous souhaité éviter la redondance de saisie d'une information durant la création d'un dossier client? Une information redondante comme la mention de l'état ou de la province dans lesquelles votre entreprise effectue la majorité de ses affaires? A priori, ce qui semblait n'être qu'un détail peut représenter plusieurs heures en productivité perdues et non facturées à la fin d'une année. Ce n'est qu'un exemple parmi d'autres détails de même nature! Pour garantir une saisie d'information optimale, CTRL/Smigg offre des propriétés d'édition (valeurs défaut, saisie obligatoire, sélection automatique, etc.) par champ de saisie des écrans de tous les logiciels CTRL!

L'information pertinente comme vous la souhaitez.

CTRL/Smigg permet également de configurer toute fenêtre de travail de type « Liste » pour y inclure l'information de votre choix, dans l'ordre désiré. Vous utilisez un nombre limité de champs de saisie pour une table donnée dans votre contexte de gestion? Rien de plus simple que d'éliminer l'information non pertinente et d'ordonner l'information requise pour garantir une saisie et une consultation efficace. Combinée à la sécurité fonctionnelle, cette possibilité vous permet également de limiter la consultation à une information très précise, et ce, par usager bien entendu.

Une recherche efficace.

La majorité des logiciels de gestion vous permettent de gérer la totalité de l'information qualifiée comme « critique » pour vos opérations et vos décisions. Mais lorsqu'il est question de retrouver rapidement et efficacement une information particulière, l'histoire s'arrête généralement là. En effet, rares sont les systèmes qui prévoient des fonctions efficaces de gestion pour les cas d'exception. CTRL/Smigg offre différentes fonctions de haut niveau telles que les filtres informationnels et une option de « Recherche avancée ». Ces fonctions sont entièrement configurables et elles redéfinissent carrément la notion de recherche efficace. Même, dans les contextes d'exception les plus surprenants, et puisque l'exception confirme la règle... CTRL/Smigg devient rapidement votre meilleur ami!

CTRL/Smigg s'adapte à votre secteur.

Tous les libellés des logiciels CTRL peuvent être personnalisés pour vous permettre d'intégrer le vocabulaire de gestion approprié à votre secteur de spécialisation. Heureusement, elle est terminée cette époque durant laquelle vous deviez vous adapter au vocabulaire de votre outil de gestion. CTRL/Smigg vous parle dans votre langue avec un vocabulaire de gestion commun et pertinent pour des communications efficaces.

Un environnement plus personnel que jamais.

En respectant l'approche « MDI » (Multiple Documents Interface), la plate-forme CTRL/Smigg favorise le multifenêtrage et le multitâche qui sont des options de choix dans votre recherche d'efficacité. Ainsi, CTRL/Smigg offre une option de sauvegarde qui permet de paramétrer et de conserver automatiquement une configuration de fenêtres de travail ("Screens set") propre à chaque usager. Ce dernier peut donc démarrer plus rapidement ses activités lors de chaque session de travail.

Générateur de rapports et de formulaires

La puissance de la simplicité et de la flexibilité!

Le besoin d'approvisionnement en informations stratégiques peut survenir en tout temps et servir les intérêts de tout intervenant qui joue un rôle clé dans l'entreprise. La capacité de votre logiciel de permettre une analyse rapide de votre information de gestion est donc une caractéristique primordiale. D'autre part, si un générateur de formulaires peut représenter l'outil par excellence pour un usager expérimenté, il peut toutefois sembler aride et frustrant pour un usager moins habitué à des concepts techniques. Une fois de plus, CTRL/Smigg va au-delà de vos espérances en vous suggérant deux niveaux de conception de rapports : le générateur simplifié et le générateur de formulaires. Qu'il soit technophile ou technophobe, tout usager y trouvera dorénavant son compte!

La voie simple de l'analyse rapide.

Vous êtes plutôt de type « Gestion » que « Techno »? Alors, le mode simplifié du générateur est conçu spécifiquement pour vous. S'il est techniquement moins flexible que le mode « Formulaire », en revanche le mode de conception « Simplifié » est beaucoup plus rapide et il permet de répondre à plus de 90 % de vos besoins d'analyse. D'ailleurs, il s'avère un excellent point de départ comme outil de prototypage pour la conception de rapports plus complexes. En effet, le rapport conçu en mode « Simplifié » peut être transféré en mode « Formulaire » de façon transparente et être rempli par un spécialiste technique.

Des lettres types pour des communications ciblées.

Pour plusieurs, la standardisation des communications est un processus qui réduit la saveur et le caractère personnel des contacts entre une entreprise et son environnement externe. D'autre part, l'absence de standardisation présente aussi des désavantages qu'une entreprise doit éviter. Par exemple, l'envoi d'un message inadéquat par erreur à vos clients ou de l'inefficacité dans la préparation des envois. Pour répondre aux besoins stratégiques des communications corporatives, le générateur de rapports offre une fonction de lettres types qui élimine complètement la nécessité d'utiliser un logiciel de traitement de texte externe. Cette fonction opère par un éditeur RTF (Rich Text Format) qui offre la majorité des possibilités usuelles de mise en forme d'un texte telles que l'application de polices de caractères variées pour différentes sections d'un texte, la gestion de l'indentation, de la tabulation ainsi que la possibilité d'intégrer une image. L'éditeur permet même d'intégrer un objet dynamique (OLE), c'est-à-dire qu'une lettre peut intégrer, par exemple, un chiffrier MS Excel MD qui varie de façon dynamique dans le temps comme une représentation graphique des ventes cumulatives effectuées.

Vous avez le papier... nous avons l'étiquette.

Notre générateur de rapports peut supporter plus de 100 différents formats d'étiquettes basés sur les modèles de papier « Avery ». L'impression d'étiquettes à partir de toute table de données de votre solution CTRL devient donc une tâche simple et rapide qui ne requiert pas d'autre logiciel de bureautique. Toutes les possibilités de mise en forme de l'éditeur RTF présent pour les lettres types sont disponibles. Le générateur supporte également l'impression d'étiquettes à l'unité en utilisant des imprimantes à pilote particulier telles que le « Smart Label » de Seiko.

Du visuel pour l'essentiel!

Les spécialistes de gestion sont unanimes : le type de représentation visuelle utilisé pour l'analyse de résultats d'affaires influence la capacité du gestionnaire à tirer rapidement des conclusions précises. Ce n'est pas par hasard que le domaine de l'exploration de données (Data Mining) est en pleine expansion, car le besoin d'analyse multidimensionnelle de données, qui existe sous différentes approches visuelles, fait de plus en plus ses preuves comme outil d'aide à la décision. Bien inscrit dans cette tendance, le générateur de rapport offre trois types de représentations graphiques (pointes de tarte, linéaire et à barres) pouvant être activés en tout temps à l'exécution d'un rapport pour analyser les résultats sous différents angles visuels.

Formulaire et forage interactif, de la puissance sous le capot!

Le gestionnaire en vous salive déjà? Alors, vous serez impressionné en apprenant que grâce à la plate-forme CTRL/Smigg le mode simplifié du générateur ne représente qu'environ 10 % des possibilités de personnalisation de rapports. Vous avez bien lu! En mode formulaire, les capacités du générateur décuplent et explosent à un point tel qu'il est presque impossible d'en faire une description complète. Le mode formulaire offre, entre autres, la possibilité de concevoir des rapports avec forage (Drilldown) à multiples niveaux. Finalement, le générateur de formulaires de CTRL/Smigg offre toutes les possibilités usuelles des générateurs de rapports reconnus sur le marché avec un avantage important : vous n'avez plus à payer pour un outil externe additionnel lorsque vous optez pour une solution de gestion CTRL!

Smigg s'adapte à vos préférences..

Avec autant de flexibilité de gestion, il apparaît que la quantité de rapports personnalisés peut devenir considérable. Cette puissance de personnalisation pourrait aussi dissimuler un frein à la productivité d'une équipe de travail si ce n'était de la fonction "Rapport personnel" de CTRL/Smigg . Cette fonction permet à chaque usager de définir sa propre liste de rapports personnels. Une liste qui est habituellement composée de rapports fréquemment utilisés. De la flexibilité sans compromis sur l'efficacité! Voilà un bel exemple de la philosophie de produit qui fait le succès de CTRL.

Importez, intégrez, exportez... Soyez zen!

À notre connaissance, le qualificatif « Feng shui » n'a pas encore été appliqué à un logiciel de gestion, mais... les temps changent! Un vieux proverbe dit que l'esprit de l'homme est comme un parachute; il fonctionne mieux lorsqu'il est ouvert. Grâce à la plate-forme CTRL/Smigg, les logiciels CTRL profitent d'utilitaires d'importation et d'intégration standards qui permettent d'ouvrir facilement votre solution sur le monde extérieur. De son côté, le générateur de rapports joue un rôle particulièrement stratégique dans l'architecture ouverte des solutions de gestion CTRL. Il permet de produire le résultat de tout rapport sous différents formats internationaux de fichiers tels que les formats d'extension PDF, RTF, DOC, XLS, TIF, CSV et TXT. Le transfert et le partage d'information n'ont jamais été aussi simples!

Hiérarchie bien ordonnée commence par CTRL/Smigg

Un pour tous, tous pour un!

Pour optimiser davantage toutes les capacités de configuration et de personnalisation de la plate-forme CTRL, CTRL/Smigg est conçu autour d'une architecture hiérarchique à trois niveaux. Cette hiérarchie systémique permet de définir et d'appliquer des modèles de configuration et de personnalisation, globaux ou spécifiques, par groupe type d'usagers. Le nombre illimité de combinaisons de gestion à votre disposition dans un cadre structuré vous conduit à la conclusion suivante : une solution de gestion CTRL, c'est une solution de gestion sur mesure offerte au prix et avec la stabilité d'un logiciel standard!

Client/Serveur

Ouvrez les valves! Votre entreprise gère un fort volume transactionnel? Alors, le module « Client/Serveur » de CTRL/Smigg est le catalyseur idéal pour vous permettre d'accroître substantiellement, de 50 % à 100 %, les performances et la fiabilité de votre solution de gestion CTRL grâce à l'exploitation d'un serveur de données SQL.

 



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