Construction
LA SOLUTION ERP par excellence pour gérer vos projets de construction  

CTRL/Projet offre une flexibilité de gestion qui permet d’y intégrer littéralement votre vision de gestion, celle qui a fait votre succès.

Tout est prévu pour votre secteur de spécialité : gestion des dénonciations, des quittances, des avenants et modifications, des questions et réponses techniques, etc.

À partir d’une information quotidienne nourrissant constamment votre base de données, vous avez accès à une panoplie de rapports clés qui vous donnent le plein contrôle sur vos projets : analyse de rentabilité par exception ou par tableau de bord, analyse de la surfacturation et de la sousfacturation par projet, analyse des coûts des projets, demande de facturation, etc.

Grâce à un gestionnaire d’interfaces et d’accès, personnalisez les interfaces et gérez efficacement les accès sécurisés selon vos besoins.

Que vous soyez gestionnaire de projets ou de chantier, le portail Web de CTRL/Projet permet un suivi précis, rigoureux et rapide de vos projets où que vous soyez.

Bons de commande, feuilles de temps mobiles ou classiques, agenda, journal de chantier, et plus encore, le tout accessible en tout temps via Internet.

Profitez aussi de la synchronisation avec Google Calendar sur votre téléphone mobile pour connaître votre emploi du temps et profitez de Google Maps pour déterminer rapidement le meilleur trajet pour vous rendre à votre destination.

Que la facturation soit forfaitaire, à coût majoré (cost-plus) ou progressive, chaque projet se voit attribuer son mode de facturation applicable.

Si vous travaillez avec des clients d’envergure qui exige une présentation de facture particulière, chaque client peut se voir attribuer son format de facture personnalisé.

Grâce à une gestion d'inventaire flexible, profitez d'une gestion multientrepôt par projet pour la mise en place d'une gestion d’inventaire précise et rigoureuse par chantier.

Gérez les entrées et sorties d’argent de différentes devises avec transparence : nombre de devises illimité, conversions automatisées à vos journaux comptables, gestion des provisions, des pertes et des gains sur taux de change, conciliation bancaire et gestion de projets multidevise.

Grâce à la présence de notre CRM/XRM CTRL/Dossier, faites basculer votre gestion de projet en mode numérique de façon transparente en centralisant vos documents de projets de manière structurée et automatisée.

Répliquez également le principe de l'attache papier (trombone) qui permet, par exemple, de regrouper et de lier tous les documents relatifs à une commande d'achat (soumission, devis, facture, etc.) afin de pouvoir consulter toute l'information nécessaire pour agir et opérer rapidement.

Tout document, ou groupes de documents numériques, peut être consulter en tout temps via le visualisateur de documents de la plateforme CTRL/Smigg.

Produisez rapidement des paies conformes au secteur de la construction grâce au module « Paie construction » qui inclut un rapport mensuel des remises CCQ transmissible par Internet.

Vous pouvez configurer la paie selon vos besoins tout en utilisant un rapport CCQ intégral.

Faites des paiements électroniques par dépôt direct à vos fournisseurs (EDI). Il vous est également possible d’émettre plusieurs chèques postdatés à un fournisseur.

Au-delà de la comptabilité de base, CTRL/Finance permet une véritable gestion financière par projet.

Gérez rigoureusement vos liquidités grâce à la gestion automatique des retenues par projet lors du processus de paiement de vos fournisseurs.

La solution CTRL supporte également la gestion interentreprises et interdivisions pour une centralisation possible des coûts par projet.

Si vous opérez en mode « consortium » pour un projet, CTRL/Projet vous permet de réunir tous les intervenants sous une même gestion de projets en offrant différents modes d’états financiers consolidés.

Vos données de projets ne suivent pas le cycle annuel de vos exercices financiers. L’information historique sur tout projet est conservée aussi longtemps que vous le souhaitez.

Vous avez dès lors accès à une banque d’informations de référence pour la préparation de vos futures soumissions et propositions d’affaires.

En catégorisant stratégiquement vos projets, vous pourrez rapidement trouver la référence d’information nécessaire à la préparation de tout nouveau projet.

Un générateur de rapports et de formulaires est inclus, et ce, sans aucun logiciel additionnel nécessaire, pour concevoir vos rapports personnalisés.