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Offrez-vous une vision globale et dynamique de votre clinique en tout temps!

10 février 2022

L’agenda CTRL permet un contrôle maximal de vos activités, quel que soit votre contexte de travail. Grâce à la console Kanban, la gestion courante de votre cabinet peut être encore améliorée en vous offrant des fonctionnalités complémentaires clés :

  • Vous obtenez une vision globale de la distribution physique de vos patients et professionnels(les) par salle de traitement afin de savoir rapidement « qui » se trouve « où » en un simple coup d'œil.
  • Vous connaissez instantanément l'étape de gestion de chaque patient dans votre clinique (ex.: salle d'attente, traitement, facturation).
  • Vous profitez de statistiques et d'indicateurs de performance alimentés automatiquement par la console.
     

Dynamiquement intégré à l’agenda classique, tout changement à votre agenda de la journée est automatiquement reporté à la console Kanban CTRL. Tous les indicateurs visuels de l’agenda de base sont également incorporés à la console. Par exemple, un clignotement peut être utilisé pour aviser le professionnel en salle opératoire que son patient est arrivé en salle d’attente.

La console Kanban vous permet aussi de déplacer des rendez-vous par un simple « glisser-coller » qui déclenche la modification du statut du rendez-vous et le démarrage du chronomètre afin de vous aider à mesurer le temps de chaque étape du traitement. Et vous pouvez même lier une salle à un professionnel.

Console Kanban

Grâce à ses possibilités, la console intègre différentes informations visuelles clés pour augmenter la fluidité de votre gestion :

  • Durée de la présence du patient en salle d’attente, de son arrivée à sa prise en charge;
  • Durée de la présence du patient en salle de traitement;
  • Moment exact où le patient est prêt pour son examen;
  • Instant où le rendez-vous est terminé et où le statut du patient passe à « prêt à facturer ».
     

Le rapport statistique alimenté par la console permet, entre autres, d’évaluer l’écart de temps entre ce qui avait été prévu au rendez-vous et le temps opératoire réel ainsi que le taux horaire moyen par catégorie de traitement et par professionnel. Ces statistiques vous permettent d’apporter les ajustements nécessaires afin d’améliorer différents aspects de votre gestion, au besoin.

Enfin, la console Kanban peut s’utiliser en salle, à la réception et même dans une salle commune, par exemple la cafétéria.

Quelle que soit la vision de votre cabinet, la console Kanban de CTRL est l'outil par excellence pour optimiser le temps de votre équipe et, par le fait même, la qualité de vos services!

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