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L’équipe CTRL est très fière de vous annoncer le lancement officiel de son nouveau portail Web Employé, dorénavant le compagnon préféré de notre logiciel CTRL/Dossier et de nos solutions de gestion ERP.

Se positionnant comme une plateforme collaborative entre l’entreprise et ses employés, ce nouveau portail offre dès maintenant un puissant levier de communication et de productivité pour le déploiement mobile et Web de vos équipes.

Sous la forme d’une application «Responsive», cette première mouture de ce portail Web vous offre ses fonctionnalités via un poste de travail conventionnel, par tablette ou par un téléphone mobile :

Un agenda synchrone efficace et rapide à déployer

CTRL/Dossier offre déjà les fonctionnalités nécessaires pour une synchronisation avec les agendas locaux et mobiles «Google Calendar» et «Outlook Calendar», alors pourquoi un agenda additionnel? Plusieurs arguments appuient l’utilisation privilégiée de l’agenda Web et mobile de CTRL, mentionnons :

• Il est beaucoup plus simple à déployer pour chacun de vos employés. Aucune configuration de Google ou de Microsoft n’est nécessaire. Un raccourci à définir au poste de travail ou sur le téléphone de l’employé et le tour est joué.
• L’agenda du portail CTRL offre un affichage d’affaires beaucoup plus complet tel que les périodes d’absences ou de non-disponibilité de l’employé. En plus, de pouvoir visualiser ses rendez-vous Clients, ou autres, à son agenda, l’employé visualise également ses vacances, les dates de fermeture particulière de l’entreprise, ses journées de formation planifiées par sa direction, etc.
• Toute documentation nécessaire et relative à une intervention effectuée lors d’un rendez-vous peut être documentée sur le moment, au rendez-vous, et elle est automatiquement intégré au dossier central de l’intervenant rencontré (Client, fournisseur, etc.).
• L’ensemble des possibilités précédentes tout en bénéficiant de la puissance et de la flexibilité exceptionnelle de la gestion d’horaire de CTRL/Dossier pour une gestion d’équipe multiressource rigoureuse.

 

Saisie de feuille de temps et de relevé de dépenses

Une toute nouvelle génération de feuilles de temps et de relevés de dépenses Web et mobile sont disponibles et entièrement intégrés avec CTRL/Finance. Dans une présentation graphique revisitée, le portail offre trois modes de saisie de l’information pour satisfaire tous les goûts.

Supportant totalement la flexibilité CTRL connue pour la gestion du temps et des dépenses par projet, le nouveau portail Employé est dans la continuité en ce qui a trait à la rigueur de gestion qui évite les erreurs de saisie et garantit constamment de l’information de qualité.

Si vous opérez dans un secteur lié au domaine des services professionnels, vos employés apprécieront particulièrement la nouvelle option «Chronomètre» qui permet d’alimenter automatiquement leur feuille de temps au fur et à mesure de leurs interventions. Une saisie de temps interactive et mobile permettre donc d’accélérer la facturation de services professionnels qui peut se faire alors à la journée si vous le souhaitez.

En complément, comme ce nouveau portail fait partie intégrante de votre solution de gestion ERP CTRL, il est donc intégré avec transparence à la gestion de la paie. Une option «Banque d’heures» permet alors à votre employé de consulter ses banques de temps personnels en tout temps, ce qui évite ce type de question à votre équipe administrative et la rend plus productive.

Le futur de la productivité CTRL s’annonce excitant

Si vous décodez comme nous tout le potentiel de productivité qu’un tel portail Employé peut généré lorsqu’il est combiné à la puissance et la flexibilité reconnue des Solutions de gestion ERP CTRL, vous saisissez que nous avons déjà plusieurs avancées fonctionnelles au four, des nouveautés qui viendront bonifier le portail et vos leviers de productivité dans les mois qui viennent.

Nous n’en disons pas plus pour faire languir la concurrence, mais préparez-vous à ce que vos leviers collaboratifs et d’optimisation de vos ressources passent à la vitesse supérieure. Restez à l’écoute!

Si vous croyez que la fluidité des communications et du partage d’information avec vos équipes peuvent la différence dans votre succès d’entreprise, prenez un moment pour en apprendre davantage sur le nouveau portail Employé de CTRL/Dossier.

Si vous souhaitez en savoir davantage, communiquez avec l'un de nos conseiller.