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Accélérez votre gestion documentaire numérique avec CTRL

13 septembre 2022

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La plus récente Solution de gestion de projets CTRL inclut une série de bonifications stratégiques impliquant, entre autres, la gestion documentaire numérique :

Une gestion documentaire structurée avec l'introduction d'automatismes de création de répertoires documentaires par dossier d'intervenant.

La possibilité élargie de joindre de la documentation numérique complémentaire à un document de référence interne (votre trombone informatique). Par exemple, lier des contrats, des ententes, des lettres ou tout autre document pertinent aux factures de votre fournisseur ou de votre client.

Une nouvelle visionneuse interactive de documents pour une consultation centralisée et intégrée de documents numériques liés entre eux.

Entièrement intégré à l'explorateur WindowsMD de Microsoft, si vous souhaitez faire un ajustement immédiat d'un document (ex.: MS-WordMD), double cliquez et éditez votre document, sauvegardez-le et votre document numérique modifié est automatiquement intégré à votre gestion CTRL, prêt à être expédié par courriel au besoin!

Accélérez votre processus d'approbation de factures fournisseurs

Vous validez un aspect d'un projet avec un fournisseur? Naviguez et visualisez directement tous les documents liés entre eux en passant directement d'un document à l'autre directement dans votre solution CTRL.

Il est donc dorénavant possible de numériser votre processus interne d'approbation de factures fournisseurs du début à la fin.

Raffinez votre processus d'approbation de paiements

Entièrement intégré avec la gestion des commandes de CTRL/Produit et de paiements fournisseurs de CTRL/Finance, le processus de libération de paiements peut dorénavant se composer de trois niveaux d'approbation numérique, soit un de plus qu'à la version précédente: chargé de projets, révision et approbation administrative, direction financière.

Communiquez numériquement en lot de manière structurée

S'appuyant sur des améliorations majeures introduites au générateur de rapports et à la fonctionnalité de communication en lot de notre CRM CTRL/Dossier, la production de documents individualisés avec envoi de courriels simultanés s'effectue dorénavant avec encore plus de transparence et de rapidité.

Un seul geste de gestion, trois actions numériques simultanées :

  1. Une production en lot de documents personnalisés pour une liste d'intervenants ciblés par profil de gestion;
  2. Un document personnalisé sauvegardé automatiquement au dossier numérique de chaque intervenant ciblé;
  3. Un envoi intégré du document numérique personnalisé par courriel à l'intervenant concerné.

Qu'il s'agisse de votre facturation clientèle de fin de mois ou d'un envoi de cahier de charge pour appel d'offres à différents fournisseurs sélectionnés selon un profil de spécialité, la gestion de vos besoins de communications est dorénavant fortement accélérée.

Passez à la gestion de projets numérique avec CTRL!

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 Pour en savoir plus sur la gestion de projets numérique de CTRL, demandez à un conseiller CTRL de communiquer avec vous. 

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