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Ajustement du montant personnel de base fédéral


Cher client,

 

Suite à l’annonce du gouvernement fédéral de décembre dernier, il est maintenant temps de mettre à jour le montant personnel de base fédéral. Le changement se situe au niveau du formulaire TD1-WS qui vous aidera à trouver le montant personnel de base selon le salaire annuel.

 

Voici le résumé des changements :

 

Si vous estimez que le salaire annuel de l’employé est :

 

  • Plus petit que 150 473, le montant de base doit être de 13 229$
  • Plus grand que 214 368, le montant de base doit être de 12 298$
  • Entre 150 473 et 214 368, vous devez calculer le montant de base par le formulaire TD1-WS


Voici le formulaire TD1-WS afin de calculer votre montant de base si celui-ci se trouve entre 150 473 et 214 368

 

Télécharger le formulaire TD1-WS

 

 

Voici donc la procédure à suivre pour mettre à jour ces taux dans votre logiciel. Il y a 2 procédures à suivre selon votre situation, il est donc important de prendre la bonne procédure :

 

  1. Si vous avez fait votre mise à jour fiscale pour 2020
  2. Si vous n’avez pas fait votre mise à jour fiscale pour 2020

 

1. Si vous avez fait votre mise à jour fiscale pour 2020 :

Étape 1 : mise à jour des taux de base à 13 229 (vous devez refaire votre mise à jour fiscale)

 

Pour accéder à la mise à jour, choisissez l’option « Mise à jour logiciel » dans le menu « Aide » tel qu’illustré ci-dessous.

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À la fenêtre suivante, sélectionnez « Mise à jour CTRL/Finance » puis cliquez sur « OK ».  D’autres mises à jour peuvent s’effectuer automatiquement en même temps, car elles sont déjà cochées par défaut. Notez que la durée d’installation peut varier selon la performance de votre équipement informatique.

 

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Lorsque la fenêtre ci-dessous apparaîtra, cliquez sur « OK ». Si la barre de défilement est complète et que cette fenêtre n’apparait pas, vous devrez, avec les touches alt + tab, sélectionner cette fenêtre.

 

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À l’étape suivante, comme indiqué ci-dessous, vous pourrez choisir parmi les différentes options « Non », « Oui » ou « Annuler ». Le bouton « Non » permet de sélectionner uniquement les compagnies désirées, tandis que le bouton « Oui » effectue la mise à jour pour toutes les compagnies. L’onglet « Plus de détail » présente la liste des modifications de taux qui seront effectuées.

 

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Si vous choisissez l’option « Non », vous devrez ensuite sélectionner les compagnies pour lesquelles la mise à jour devra s’appliquer.

 

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Une fois la mise à jour terminée, le message suivant vous confirmera le succès de l’opération.

 

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Étape 2 : Modification manuelle des montants de base pour ceux qui ont un salaire annuel de plus de 150 473$

  1. Vous devez calculer le montant selon ce qui est indiqué en début de ce communiqué
  2. Pour chaque employé dans cette situation, voici la marche à suivre :
    • Sélectionner : Gestion – Données de base – Employé
    • Se positionner sur l’employé en question
    • Sélectionner : Option – Modificateur
    • Choisir le modificateur « FEDCANADA »
    • A l’onglet « Fiche », au champ « Crédit annuel de cotisation », indiquer le montant que vous aurez calculé

 

2. Si vous n’avez fait PAS fait votre mise à jour fiscale pour 2020 :

Étape 1 : mise à jour fiscale 2020
Pour accéder à la mise à jour, choisissez l’option « Mise à jour logiciel » dans le menu « Aide » tel qu’illustré ci-dessous.

 

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À la fenêtre suivante, sélectionnez « Mise à jour CTRL/Finance » puis cliquez sur « OK ».  D’autres mises à jour peuvent s’effectuer automatiquement en même temps, car elles sont déjà cochées par défaut. Notez que la durée d’installation peut varier selon la performance de votre équipement informatique.

 

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Lorsque la fenêtre ci-dessous apparaîtra, cliquez sur « OK ». Si la barre de défilement est complète et que cette fenêtre n’apparait pas, vous devrez, avec les touches alt + tab, sélectionner cette fenêtre.

 

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À l’étape suivante, comme indiqué ci-dessous, vous pourrez choisir parmi les différentes options « Non », « Oui » ou « Annuler ». Le bouton « Non » permet de sélectionner uniquement les compagnies désirées, tandis que le bouton « Oui » effectue la mise à jour pour toutes les compagnies. L’onglet « Plus de détail » présente la liste des modifications de taux qui seront effectuées.

 

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 Si vous choisissez l’option « Non », vous devrez ensuite sélectionner les compagnies pour lesquelles la mise à jour devra s’appliquer.

 

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Une fois la mise à jour terminée, le message suivant vous confirmera le succès de l’opération.

 

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Étape 2 : Modification manuelle des montants de base pour tous vos employés

 

  1. Sélectionner : Gestion – Données de base – Employé – Paie – Modificateur – Fiche
  2. Se positionner sur le modificateur « FEDCANADA »
  3. Sélectionner : Option – Employé
  4. Sélectionner : Édition – Marquer – Tout
  5. Cliquer sur l’onglet « Fiche »
  6. Sélectionner : Édition – Modifier – Modifier
  7. Au champ : « Crédit annuel de cotisation » inscrire : 13 229
  8. Enregistrer avec le crochet ou Édition - Sauvegarder

 

 

Étape 3 : Modification manuelle des montants de base pour ceux qui ont un salaire annuel de plus de 150 473$

 

  1.  Vous devez calculer le montant selon ce qui est indiqué en début de ce communiqué
  2. Pour chaque employé dans cette situation, voici la marche à suivre :
    • Sélectionner : Gestion – Données de base – Employé
    • Se positionner sur l’employé en question
    • Sélectionner : Option – Modificateur
    • Choisir le modificateur « FEDCANADA »
    • A l’onglet « Fiche », au champ « Crédit annuel de cotisation », indiquez le montant que vous aurez calculé

 

 

 

Avant de commencer cette mise à jour, s.v.p., veuillez porter attention aux points suivants :

  • Pour procéder, votre « Plan de service CTRL » devra être en vigueur au 1er janvier 2020.
  • Seul l’usager « GERSYS » peut effectuer cette mise à jour.

 

 

 

Pour plus d’informations concernant cette mise à jour, n’hésitez pas à consulter notre Foire aux questions à partir du menu « Aide » de votre logiciel CTRL. 

 

De plus, n’hésitez pas à utiliser notre nouveau service « Demande d’assistance en ligne » pour profiter d’une expérience améliorée avec notre service à la clientèle. Cliquez simplement sur l’option « Foire aux Questions » du menu « Aide » de votre logiciel CTRL, puis sur le bouton « Demande d’assistance ».

 

 

 
Sandra Durand
Directrice Service à la clientèle


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