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Logiciel CTRL Finance

Voici CTRL/Finance; le logiciel de gestion
financière intégrée (ERP) que vous recherchez pour :
La comptabilité (grand livre et états financiers) de votre entreprise.Vos comptes clients et comptes fournisseurs. La gestion du temps. La gestion de la paie (CCQ et autres).

La flexibilité et la fiabilité comptable enfin réunis!

Vous cherchez un logiciel comptable performant et sur lequel vous pouvez compter?

Ne cherchez plus!

CTRL vous offre CTRL/Finance, LE logiciel comptable entièrement intégré qui répondra à vos besoins financiers d’aujourd’hui et de demain!

Grand livre et états financiers

Charte de comptes et budgets, le pivot central!

La charte comptable de CTRL/Finance est conçue pour répondre aux contextes comptables les plus exigeants. Une codification allant jusqu'à 15 caractères alphanumériques est possible.

Sur le plan des budgets, le logiciel permet la gestion de trois niveaux de budgétisation : budget courant, budget révisé et budget suivant. Plusieurs fonctions de support à la préparation des budgets sont également présentes.

De plus, CTRL/Finance inclut un outil de planification de pointe sous la forme d’un chiffrier MS-Excel MD entièrement intégrés et conçu pour simuler la trésorerie prévisionnelle découlant directement de vos budgets.

Des journaux comptables conçus pour opérer!

Vous êtes prêt à débuter la saisie de vos transactions comptables, la barre d’outils vous offre alors un accès direct et rapide aux journaux comptables usuels.

Qu’il s’agisse du journal d’achat, de vente ou de tout autre journal comptable, le logiciel vous offre l’avantage de faire plusieurs transactions en une seule saisie.

De plus, le système vous permet de valider l’ensemble des écritures comptables associées à votre saisie avant de confirmer leur report définitif au Grand-Livre.

Enfin, CTRL/Finance inclut une fonction d’écriture automatique avec ventilation d’un montant global par pourcentage ainsi qu’une fonction de renversement automatique d’écritures. Les petits « Plus » qui font la différence!

Conciliation bancaire, en toute simplicité!

Un seul écran est nécessaire pour effectuer la conciliation bancaire des effets en circulation. Rien de plus mais surtout … rien de moins car tout y est!

La simplicité et l’efficacité sont au rendez-vous. Vous sélectionnez le compte de banque désiré, vous indiquez la date de votre état de compte bancaire, vous indiquez le solde de votre état de compte et, au fur et à mesure que vous conciliez des effets, la différence entre le Grand-Livre de CTRL/Finance et le solde de votre état de compte varie dynamiquement pour atteindre zéro lorsque tout balance.

De plus, le logiciel vous permet de saisir et d’intégrer des transactions comptables additionnelles, par exemple des frais bancaires, directement pendant le processus de conciliation. Oui, vous avez bien compris! Vous n’avez pas à interrompre votre activité de conciliation pour effectuer une écriture au journal général.

Analyse et pistes de vérification comptable. Productivité impose!

Un logiciel comptable fiable est un logiciel sur lequel on peut compter et CTRL/Finance rencontre cette exigence sans ambiguïté.

Malheureusement, les erreurs de saisie font partie de la vie courante et elles engendrent parfois une perte de temps dont on se passerait bien, surtout en fin de période, puisqu'il faut alors rectifier la situation pour garantir l’intégrité de l’information comptable.

Pour faciliter le contrôle et les vérifications d’usage, CTRL/Finance offre une panoplie de possibilités d’analyse. Il ne reste qu’à choisir l’approche la plus appropriée selon le contexte.

Par exemple, lorsque l’information recherchée concerne un seul compte, la consultation de l’historique transactionnel du compte s’impose par sa simplicité.

Nul besoin d’imprimer un rapport, l’ensemble des transactions d’un compte est directement sous vos yeux!

En présence de volume de transactions important, vous pouvez également exploiter la fonction « Filtre » de la plate-forme CTRL/Smigg pour filtrer les transactions comptables selon des critères très précis.

Lorsque votre analyse porte sur plusieurs comptes simultanément, les nombreux rapports d’analyse des transactions du Grand-Livre représentent la meilleure approche.

Grâce à plusieurs critères de sélection, ces rapports vous permettent de procéder à des analyses très précises. De plus, tous les rapports sommaires offrent du forage interactif (drill down) pour vous permettre d’analyser le détail d’un résultat particulier.

Finalement, comme pour l’historique transactionnel par compte, les auxiliaires client et fournisseur comportent des fonctions de consultation de l’historique transactionnelle par intervenant. Il s’agit donc d’une approche additionnelle de recherche d’information et de piste de vérification comptable. Fini de jouer aux devinettes avec votre système comptable!

États financiers et indicateurs de gestion.

CTRL/Finance inclut un générateur d’états des résultats vous permettant de concevoir différents formats de présentation pour tous les besoins d’analyse et de communication.

Écart en montant ou en pourcentage, période courante ou résultats cumulés, par rapport au budget et/ou à l’exercice précédent, vous avez le plein contrôle de l’information financière que vous souhaitez présenter.

Mais si vous recherchez encore plus de flexibilité, le logiciel est également livré avec un chiffrier standard MS-Excel MD spécialement conçu pour une intégration transparente avec CTRL/Finance . Vous pouvez alors compléter vos états financiers d’analyses complémentaires.

Comptes clients et comptes fournisseurs

Dossiers client et fournisseur, des auxiliaires efficaces!

Les fiches « Client » et « Fournisseur » vous donne un accès rapide aux coordonnées et à l’information générale de l’intervenant de votre choix.

Des paramètres spécifiques par client ou par fournisseur peuvent être définis pour simplifier et accélérer la saisie aux journaux comptables: le compte de Grand-Livre par défaut, les codes de taxes, la devise, tout y est!

Évidemment, les modules « Compte Client » et « Compte Fournisseur » possèdent l’ensemble des fonctions essentielles qui font de CTRL/Finance un véritable logiciel comptable digne de ce nom : analyse de l’âge des comptes, état de comptes client, analyse et impression de chèques fournisseur en lot selon des critères de sélection spécifique, etc.

CTRL a également amélioré le rôle des auxiliaires comptables afin qu’ils deviennent un pivot informationnel important en vous permettant de répondre rapidement à des questions ponctuelles et fréquentes.

Par exemple, lorsqu’un fournisseur vous appelle pour connaître l’état de paiement de l’une de ses factures, présentement, votre premier réflexe est probablement de le rappeler plus tard, une fois votre vérification effectuée.

Dorénavant avec CTRL/Finance , vous pouvez consulter sur-le-champ l’historique transactionnel du fournisseur ou encore ses factures en cours pour lui donner immédiatement la réponse qui s’impose. Fini les délais et les pertes de temps!

Gestion du temps

Feuilles de temps centralisées ou décentralisées

Le temps c’est de l’argent dit le dicton! Avec CTRL/Finance vous pouvez maintenant compter sur un outil de gestion en mesure de s’adapter aux contextes les plus variés et les plus exigeants. Cette flexibilité est issue, entre autres, de la présence de plusieurs modes de saisie des feuilles de temps et des relevés de dépenses :

  • « Saisie centralisée » avec une saisie entièrement effectuée par le département administratif.
  • « Saisie décentralisée » c'est-à-dire effectuée par chaque employé avec une sécurité complète par employé.
  • « Saisie avec intégration externe » , par exemple, par le biais d’un horodateur avec utilisation de cartes magnétiques.
  • « Saisie Web » , c’est-à-dire par le biais d'un formulaire Web et d’une saisie à distance par Internet.

De plus grâce à la puissante plate-forme CTRL/Smigg , vous avez la liberté de configurer les colonnes apparaissant à votre feuille de temps et à votre relevé de dépenses afin de personnaliser tous les aspects de CTRL/Finance selon vos besoins.

Module de paie

La paie la plus flexible et la plus fiable sur le marché!

La paie représente sans aucun doute l’une des activités les plus critiques pour une majorité d’entreprises. Considérant que différents secteurs d’activité possèdent leurs exigences et leurs spécificités, parfois très complexes, il n’est pas surprenant que tant de fabricants de logiciels tendent à abandonner ce volet de la paie.

Pourtant une solution globale de gestion qui se veut performante ne peut se soustraire à la présence d’un module de paie entièrement intégré avec les autres composantes de gestion de l’entreprise.

Non seulement CTRL/Finance inclut un module de paie complet mais sa flexibilité de configuration est telle qu’il nous est même difficile de donner un aperçu concis de l’ensemble des contextes de gestion qu’il peut supporter. Voici donc les quatre principaux modes d’opération du module de paie :

  • Paie standard simple.
  • Paie construction avec rapport CCQ intégral.
  • Paie « Employé-Fournisseur ». Applicable, par exemple, aux secteurs exploitant la notion de pigistes tel que le secteur du cinéma.
  • Paie « Employé–Employeur». Applicable, par exemple, aux secteurs dont l’entreprise offre un service de paie à ses sous-traitants, eux même employeurs. Le secteur des pêches est un exemple.

Combiné à une structure transactionnelle personnalisable, à un configurateur de taux et à un configurateur de modificateurs (déduction), vous avez maintenant le logiciel de paie qui peut répondre à la fois à un contexte simple et aux moindres détails d’un secteur très spécialisé!

Gestion intercompagnie

Consolidez vos acquis!

Lorsque la structure corporative (ex: maison mère, consortium) prévoit des transferts monétaires entre différentes compagnies alors le module intercompagnie de CTRL/Finance est ce qu’il vous faut pour effectuer les échanges entre compagnie de façon très transparente.

Mais le module offre beaucoup plus puisqu’en sa présence, la majorité des fonctions clés de CTRL/Finance se transforment pour introduire le principe de consolidation.

Par exemple, vous pouvez obtenir l’analyse des comptes à recevoir consolidés, l’analyse des transactions du Grand-Livre consolidés, un états des résultats consolidé global et par département si vous opérez selon une gestion par centre de profit, un bilan consolidé, bien sûr, et vous pouvez même ventiler automatiquement les salaires employés dans différentes compagnies.

Le module intercompagnie est une autre caractéristique de haut niveau qui positionne CTRL/Finance dans une catégorie distincte de logiciels comptables.

Optimisez votre gestion!

L'architecture transactionnelle : la clé de la performance comptable!

Caractéristique méconnue, l’architecture transactionnelle d’un logiciel comptable est l'un des éléments clés qui est en mesure d’accroître réellement la productivité comptable de votre entreprise.

Par exemple, reconstituer l’âge de vos comptes à recevoir ou effectuer une conciliation bancaire à n’importe quelle date antérieure à la date du jour, vous semblerait utile ? Évidemment puisque les activités comptables de suivi périodique exigent parfois de se replacer dans le contexte d’une date antérieure afin de revalider un point de contrôle.

De plus, l’ouverture transactionnelle chez un logiciel élimine l’obligation d’avoir à fermer une période comptable avant d’en débuter une autre.

En fait avec CTRL/Finance , le responsable de la gestion financière possède un accès sécurisé qui lui permet de profiter des avantages de ce type d’architecture tout en ayant le parfait contrôle sur les entrées et l’intégrité comptable.

C'est le meilleur des deux mondes finalement!

Gestion par centre de profit.

Lorsque vous exploitez la notion de département (division) et la flexibilité des chartes secondaires, CTRL/Finance vous permet alors d’obtenir des états des résultats complets présentant la rentabilité par département. La gestion par centre de profit est donc dorénavant une stratégie à votre portée!

Tableaux de bord de gestion.

L’avenir des Systèmes d’Information de Gestion (SIG) est sans aucun doute dans leur évolution vers des Systèmes d’Aides à la Décision (SAD). Continuellement à l’avant-garde, CTRL a développé un tableau de bord financier qui permet au visionnaire de définir et de suivre rigoureusement des indicateurs de gestion spécifiques au contexte de l’entreprise.

Livré automatiquement avec CTRL/Finance , ce tableau de bord est entièrement intégré avec vos données comptables et, puisqu’il a été conçu sous MS-Excel MD , vous pouvez l’adapter facilement pour qu’il se moule parfaitement à la personnalité de votre entreprise.

Exportez vos données comptables.

En plus de vous permettre de conserver un historique détaillé de chaque exercice financier, CTRL/Finance vous permet d'exporter vos données comptables en format DBase MD pour exploiter des logiciels complémentaires tels que MS-Access MD pour l'élaboration de rapports personnalisés.

Le cœur d’un système « ERP » performant!

En soit, CTRL/Finance est un logiciel comptable exceptionnel ! Cependant, combinez-le aux autres logiciels CTRL pour passer rapidement en sixième vitesse et obtenir un système global de gestion (SIG, ERP) sans aucun comparable sur le marché. CTRL/Finance est entièrement intégré aux logiciels CTRL suivants :

  • CTRL/Projet
    Gestion de projets, de travaux en cours et facturation professionnelle
  • CTRL/Clinique
    Gestion de soins de santé, dossier patient, rendez-vous et facturation
  • CTRL/Dossier
    Gestion de contacts et communication (CRM)
  • CTRL/Produit
    Gestion d’inventaire, de commandes de vente et d’achat

En prime, la présence de la plate-forme CTRL/Smigg , la pierre angulaire de l’innovation CTRL, qui constitue un avantage concurrentiel incomparable de la solution CTRL. Par exemple, un degré de personnalisation des rapports, des écrans de travail et une gestion poussée de la sécurité. Des caractéristiques de pointes que l’on retrouve habituellement que dans les produits hors budget.

CTRL/Finance n'est que le début d'un ensemble de solutions de gestion CTRL dédiées à des secteurs d'activités spécialisés.

 

 



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