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CTRL/Projet - Gestion de projets et de services professionnels

Voici CTRL/Projet; notre logiciel de gestion de projet ERP conçu pour contrôler les projets d'envergure! Technologies web et mobilité : déployez-votre solution sur le chantier. Améliorez la rentabilité de vos projets. Gérez efficacement vos travaux en cours. Paie construction (rapport CCQ intégral) + feuilles de temps web. Gestion évoluée; intercompagnie, interdivision et multi-entrepôt. Et tellement plus...

Libérez votre potentiel de gestion!

La rentabilité d'une organisation dépend de la rentabilité de ses projets. Avec CTRL, le gestionnaire avisé peut désormais compter sur un outil de gestion de projet professionnel qui est entièrement dédié à cet objectif!

CTRL/Projet conjugue l'opérationnalisation aux technologies d'avant-garde afin de stimuler la productivité, la performance et la compétitivité de votre entreprise.

Ne cherchez plus; vous avez trouvé le logiciel de gestion professionnel qui vous aidera à rentabiliser vos projets et votre entreprise!

Vidéo : Découvrez les innovations de notre solution de gestion CTRL/Construction, version 9!




La puissance de l'information!

Structure de codification personnalisée

Comme tous les logiciels CTRL, CTRL/Projet est le résultat probant de la capacité de notre équipe à résoudre le paradoxe majeur de l'équilibre parfait entre la simplicité et la flexibilité opérationnelle.

CTRL/Projet offre un générateur de codification qui permet au gestionnaire de définir et d'adapter le logiciel à la structure de gestion d'un projet dans le contexte spécifique de l'entreprise.

Que la saisie des feuilles de temps n'exige que l'inscription d'un projet ou qu'elle nécessite une codification plus poussée par «Projet-Activité-Extra-Équipement», CTRL/Projet s'adapte sans compromis.

La gestion par activité : la clé du contrôle!

Votre entreprise exploite déjà des processus opérationnels normalisés et vous souhaitez pouvoir évaluer en tout temps la rentabilité d'une activité particulière?

CTRL/Projet vous facilite alors la tâche en mettant à votre disposition une table d'activité sans limite combinée à une série de rapports dédiés directement à l'analyse de la performance par activité.

Le gestionnaire privilégiant la gestion par activité sera donc comblé d'avoir en main l'outil de gestion qui lui permet d'implanter enfin sa vision de gestion.

La fiche projet : le pivot de gestion!

La fiche projet contient l'information descriptive de base du projet. Responsable client, chargé de projet principal, région de travail, format de facture particulier, corridor de rentabilité visé, tout y est!

Mais ce n'est pas tout! Un seul clic et le menu contextuel du projet apparaît vous donnant ainsi accès directement au détail de l'information complémentaire de votre choix.

La barre d'outils vous offre également un accès rapide et direct aux principales fonctions du logiciel.

Résultat : Un apprentissage rapide, une gestion précise et efficace!

L'intégration transactionnelle complète

Caractéristique fondamentale et essentielle pour une efficacité optimale; qu'une transaction de projet soit saisie ou générée par le biais d'une feuille de temps, d'un relevé de dépense, du journal d'achat comptable, d'une commande d'achat ou de la facturation, tout le volet transactionnel d'une solution de projet CTRL s'opère sans aucune redondance, c'est-à-dire sans aucune saisie en double.

Feuille de temps centralisée ou décentralisée

En contexte de gestion de projets, les feuilles de temps et les relevés de dépense représentent fréquemment un volume important de transactions, d'où l'importance de la flexibilité des modes de saisie disponibles.

CTRL/Projet s'est fait le champion de l'adaptation en offrant les possibilités de configuration suivantes:

  • «Saisie centralisée» avec une saisie entièrement effectuée par le département administratif.
  • «Saisie décentralisée» c'est-à-dire effectuée par chaque employé avec une sécurité complète par employé.
  • «Saisie avec intégration externe» , par exemple, par le biais d'un horodateur avec utilisation de cartes magnétiques.
  • «Saisie Web» , c'est-à-dire par le biais d'un formulaire Web et d'une saisie à distance par Internet.

Et vous pouvez combiner tous ces modes de saisie et CTRL/Projet se charge de fusionner l'ensemble des données pour la vérification centralisée par le département administratif avant le transfert final.

Un logiciel en ligne avec l'ère du partenariat!

Les alliances et les partenariats d'affaires sont de plus en plus présents dans le cadre de projets d'envergures. Dans ce contexte, la présence de plusieurs compagnies oeuvrant de pair pour la réalisation d'un projet unique est une situation fréquente.

Pour répondre à cette réalité grandissante, CTRL/Projet offre la possibilité de centraliser l'ensemble des transactions générées par différentes compagnies dans un seul fichier projet.

Dans ce contexte, l'ensemble de l'information d'un projet peut être à la fois consultée par la compagnie participante ou globalement par la compagnie mandatée pour la gestion du consortium.

Ajoutez à cela les caractéristiques additionnelles de gestion intercompagnie, de consolidé, d'interdivision, de gestion par centre de profit et de compagnie payeuse et vous voilà en présence d'un logiciel de gestion distinctif qui ne possède aucun comparable sur le marché!

Un suivi de coûts rigoureux

CTRL/Projet vous permet de consulter les coûts d'un projet par le biais de son historique transactionnel ou de les analyser de façon sommaire ou détaillée par le biais d'une multitude de rapports conçus pour une analyse sous tous les angles possibles.

En plus d'inclure des comparatifs « Réel-Budget » tous les rapports de coûts de projet sont également structurés selon quatre catégories de coûts personnalisés (salaires, matériaux, etc.) pour une analyse matricielle.

CTRL/Projet peut répondre aux contextes les plus exigeants grâce aussi à un générateur de rapports qui vous permet d'élaborer vos propres rapports sur mesure ou d'exporter des données en format « CSV » pour une analyse graphique avec MS-Excel MD .

Travaux en cours (TEC)

Que vous soyez du domaine des services conseils, de la construction ou du domaine manufacturier, le module de gestion de travaux en cours de CTRL/Projet est un incontournable qui deviendra rapidement l'élément clé pour garantir la rentabilité de vos projets.

Une fois de plus, la flexibilité de CTRL/Projet offre un éventail de possibilités de gestion dont l'application de l'une en particulier dépend du contexte de chaque entreprise. Par exemple, les travaux en cours peuvent être évalués au coûtant dans le domaine manufacturier ou au vendant dans le contexte de services professionnels.

L'évaluation des TEC s'effectue à l'aide de tables de taux entièrement configurables. Le « Général » et le « Particulier » se fusionnent avec une étonnante simplicité puisque que le projet spécial peut jouir d'une table spécifique alors qu'une table de taux standards peut être assignée à la majorité des autres projets. Et…Il n'y a pas de limite de nombre de tables. À vous de jouer!

CTRL/Projet inclus une fonction d'analyse des TEC qui opère à partir de l'avancement réel de chaque projet et qui permet au chargé de projet d'identifier rapidement les situations de surfacturation ou de sousfacturation.

Le logiciel peut être configuré de manière à effectuer des ajustements automatiques des TEC, selon des critères contrôlés par le gestionnaire, de manière à en simplifier la gestion. CTRL/Projet inclus tous les rapports essentiels pour le suivi rigoureux des TEC.

Un rapport d'analyse des taux moyens est également disponible pour des analyses plus poussées en contexte multidivision.

Facturation professionnelle

Question de rentabilité, impossible d'éviter la facturation tôt ou tard! CTRL/Projet prend cette activité cruciale très au sérieux en offrant deux approches de facturation différentes mais qui peuvent être combinées au besoin.

Lorsque les travaux à facturer s'apparentent à la notion de biens livrables, par exemple à des produits ou un rapport d'étude, c'est la facturation de base de CTRL/Produit qui supporte cette approche avec une intégration complète avec l'historique transactionnel de chaque projet.

Lorsque la facturation concerne plutôt des services professionnels, qu'elle se veut progressive ou forfaitaire, c'est alors CTRL/Projet qui prend la relève avec une étonnante flexibilité de présentation.

Le logiciel offre tous les paramètres de facturation nécessaires pour une configuration détaillée par projet, par activité et par extra s'il le faut: fréquence de facturation, montant minimum et maximum forfaitaire ou périodique, table de taux applicables et autres paramètres clés.

La pierre angulaire de la facturation professionnelle est la notion de lots de facturation autour desquels gravite tout le processus. Chaque lot de facturation est unique et peut donc être traité indépendamment.

De plus, grâce à la sécurité fonctionnelle de CTRL/Smigg, la plate-forme d'application CTRL, un chargé de projet peut n'avoir accès qu'à ses lots de facturation personnels pour fin de préparation alors que le département de facturation possède un accès global à tous les lots pour la facturation finale.

Une facturation personnalisée!

Que serait une facturation professionnelle sans la possibilité de personnaliser dans les moindres détails la présentation de la facture selon les exigences de votre client ? Pas très efficace si on se fie aux nombreuses organisations qui s'en remettent à un traitement de textes pour terminer leur facturation!

CTRL/Projet élimine les contraintes et vous offre la possibilité de créer un formulaire de facture personnalisé selon les exigences de chacun de vos clients.

Qu'il s'agisse d'insérer un logo, de choisir et de positionner l'information spécifique à présenter, de police de caractères, tout peut être ajusté grâce au générateur de formulaires intégré de CTRL/Smigg. Et oui…Chaque projet peut à la rigueur posséder son format de facture respectif!

Naturellement, la facturation professionnelle est entièrement intégrée à l'historique transactionnel et aux travaux en cours de manière à permettre au gestionnaire de pouvoir obtenir le solde de TEC net de tout projet au fur et à mesure que la facturation progresse.

Analyse de rentabilité

Vous désirez répondre à la question « Mon projet est-il rentable? », mais vous avez des frissons en pensant simplement au travail requis pour cumuler les données pertinentes?

Grâce à CTRL/Projet vous obtenez la réponse sur le champ en vous positionnant simplement sur le projet et activant l'option « Rentabilité ». Difficile de trouver plus simple!

Non, ce n'est pas de la fiction! Facturation, coûts, travaux en cours, analyses d'écart « Réel-Budget », tout est présenté dans un seul écran qui présente sans équivoque la rentabilité de votre projet selon l'avancement des travaux que vous aurez identifiés au préalable.

De plus, l'analyse de rentabilité peut être effectuée en appliquant l'approche de gestion par exception qui vous permet de concentrer, dans un premier temps, vos efforts d'analyse sur les projets problématiques afin d'optimiser vos interventions et votre temps.

L'analyse de rentabilité est également disponible sous forme de rapport qui offre trois niveaux de forage interactifs pour vous permettre de naviguer du général, le sommaire par projet, au particulier, le détail des transactions.

Analyse de productivité

Fusionnant les coûts, les budgets, les travaux en cours et la facturation réelle, CTRL/Projet offre un rapport d'analyse de la productivité par employé et par projet qui vous permet d'analyser vos ressources et vos projets sous une dimension additionnelle.

Sous-traitance et achat

CTRL/Projet possède un puissant module de suivi des commandes d'achat, provenant de CTRL/Produit, dédié entièrement à la gestion par projet.

Ce module spécialisé a été particulièrement conçu pour l'entreprise dont les activités sont fortement axées sur la sous-traitance dont la rentabilité de chaque projet dépend directement.

La fonction offre deux niveaux de lecture : Un suivi détaillé par « Projet-Activité-Extra-Commande » et un suivi sommaire par « Projet-Activité ».

L'objectif est d'opérer un suivi serré des commandes d'achat en cours pour chaque projet et par fournisseur en ayant accès en tout temps à la facturation à venir (engagement), la facturation reçue du fournisseur et la balance à payer au fournisseur pour la commande en question.

La gestion des retenues est entièrement intégrée et supporte les concepts de retenue progressive et de retenue finale sur contrat.

Des équipements rentables!

CTRL/Projet offre un module de gestion des équipements qui permet d'intégrer avec transparence la facturation d'un équipement, sur une base horaire ou de montant fixe, à la gestion de chaque projet. Mais ce module offre beaucoup plus!

Puisque vous avez également la flexibilité de comptabiliser les coûts d'entretien de chaque équipement, CTRL/Projet vous permet donc d'obtenir une analyse de la rentabilité d'utilisation par équipement au besoin. Avec cette information en main, vous avez le contrôle sur le taux de facturation spécifique à appliquer pour garantir la rentabilité de chacun de vos équipements. Simple et efficace!

De plus, grâce une intégration transparente avec CTRL/Dossier, vous pouvez également joindre des documents numérisés, plan mécanique ou autres, à votre fiche équipement et gérer l'entretien préventif de vos immobilisations avec précision.

Découvrez les avantages d'une solution de gestion de projet entièrement intégrée!

La comptabilité et la paie conçu pour la gestion de projets!

Voilà un volet qui distingue radicalement la solution de gestion de projets de CTRL de la concurrence.

D'abord, à la différence de plusieurs solutions sur le marché, le volet comptable de votre solution gestion CTRL conserve toujours sa légèreté car tout en étant entièrement intégré avec CTRL/Finance, CTRL/Projet joue le rôle d'un auxiliaire dédié au suivi de chaque projet.

Par conséquent, nous vous l'assurons : terminé les chartes de comptes dont la longueur n'a de fin que le nombre de projets gérés par votre entreprise. Avec CTRL, le volet projet demeure dans le domaine du projet et le volet comptable dans le domaine de la comptabilité!

Mais…car il y a une nuance importante…bien que CTRL/Finance soit entièrement dédié au volet comptable, en présence de CTRL/Projet , il se transforme automatiquement pour adapter plusieurs de ses fonctions comptables au contexte spécifique de la gestion de projets.

Par exemple, l'analyse des transactions comptables générées de toutes sources (journaux, paie, inventaire, etc.) et l'analyse des comptes à recevoir, ou à payer, offrent automatiquement des critères de sélection et des formats de présentation par projet et par chargé de projet.

La puissance de la solution CTRL!

En soit, CTRL/Projet est un outil de gestion exceptionnel! Cependant, il redéfini radicalement la notion de performance lorsqu'il est combiné aux autres logiciels CTRL pour former une solution globale de gestion du type « ERP ».

De plus, la présence de plate-forme CTRL/Smigg, la pierre angulaire de l'innovation CTRL, représente un avantage concurrentiel stratégique de la solution CTRL en permettant, par exemple, un degré de personnalisation des rapports, des écrans de travail et une gestion poussée de la sécurité que l'on retrouve habituellement que dans les produits hors budget.

 

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